Beschrijving
01-04-2016
31-12-2016
ja
24-32 uur per week
|
Rondom het radiocommunicatienetwerk C2000 zijn diverse overleggen georganiseerd die ervoor zorgen dat de eigenaar, de beheerder en de gebruikers hun verschillende taken en verantwoordelijkheden in samenhang met elkaar kunnen bespreken en uitvoeren. Voor twee van die overleggen, het gebruikersoverleg C2000 en de commissie LKF (Landelijk Kader Fleetmap), wordt een secretaris gezocht.
Het gebruikersoverleg bestaat uit aangewezen vertegenwoordigers van alle disciplines die gebruik maken van C2000 (ambulance, brandweer, politie en Defensie) en vertegenwoordigers van de beheerder (Meldkamer Diensten Centrum). In dit overleg worden operationele zaken besproken, maar komen ook strategische keuzes rondom projecten en beheeraspecten op C2000 aan de orde. Het gebruikersoverleg adviseert daarover aan het CIO Beraad C2000. De ondersteuning voor dit overleg is onmisbaar om de samenwerking bij vraagarticulatie rond C2000 zaken in stand te houden. De secretaris heeft als taak om de vergaderingen van het gebruikersoverleg voor te bereiden, verslaglegging te doen en de acties te bewaken. De commissie LKF is verantwoordelijk voor het opstellen van het jaarlijkse LKF en in dit overleg participeren de aangewezen gebruikers. De secretaris beheert het gemeenschappelijke deel en voert de afgestemde wijzigingen door. Hierbij heeft hij contacten met verschillende partijen en bereidt alle documenten voor en is tevens verantwoordelijk voor de verslaglegging en de acties te bewaken. De secretaris werkt daarvoor nauw samen met de voorzitter van beide overleggen en stemt hierover af met de deelnemers.
Naast deze ondersteuning wordt er van de secretaris / ondersteuner gevraagd om vanuit zijn onafhankelijke positie taken op te pakken ten behoeve van de ondersteuning van de 4 gebruikerscoördinatoren die belast zijn met de implementatie van het vernieuwde C2000 (landelijk project IVC) en de CIO adviseurs van de verschillende disciplines.
Naast ervaring in de rol van secretaris / ondersteuner wordt er daarom ook inhoudelijke kennis en kunde op dit dossier gevraagd.
|
|
Ondersteuning van het gebruikersoverleg C2000/LKF, gebruikers coördinatoren tbv project IVC, multidisciplinaire vraagarticulatie inzake C2000 en aanverwante onderwerpen.
|
|
Administratieve en inhoudelijke ondersteuning geven aan het gebruikersoverleg C2000, de commissie LKF en de gebruikerscoördinatoren.
|
Minimaal is ondersteuning/invulling gewenst van de volgende activiteiten:
-Voorbereiding vergaderingen gebruikersoverleg (5 tot 6 keer per jaar), verslaglegging en opvolging acties.
-Voorbereiding vergaderingen commissieLKF (5 tot 6 keer per jaar), verslaglegging en opvolging acties.
-Schrijver voor het LKF en bijhouden van mutaties.
-Werkt voorstellen voor het LKF uit en komt met voorstellen voor verbetering.
-Ondersteuning van de gebruikerscoördinatoren t.b.v. project IVC (Implementatie Vernieuwd C2000).
-Vertegenwoordigen namens de leden van het gebruikersoverleg in overleggen met VenJ/MDC.
-Deelname aan CIO adviseurs overleg.
-Centraal contact/verwijspunt voor multidisciplinaire C2000-zaken.
Geen
Contacten met diverse medewerkers vanuit VenJ, MDC, veiligheidsregio's, ambulance, brandweer, politie en Defensie. De contacten zijn werkzaam door het gehele land.
project
-Bekend met de architectuur, werking en inzet van C2000 vanuit strategisch/tactisch gebruik
-Kennis en ervaring OOV wereld (bij voorkeur meldkamer) in relatie tot het gebruik van C2000
-Aantoonbare ervaring in de rol van secretaris / ondersteuner
-Ervaring met werken vanuit landelijk gemeenschappelijk perspectief; Landelijk gemeenschappelijk perspectief. Daarmee vraagt de Politie ervaring met samenwerken over de diverse disciplines heen (ambulance, brandweer, politie en Defensie) en dit op een landelijke schaal, dus niet in een klein team achter een bureau.
-Onafhankelijk en ondernemend
-Goede schriftelijke vaardigheden
-Goede communicatieve vaardigheden
-Zelfstandig kunnen werken
-Goed kunnen organiseren
-Mensen/partijen kunnen verbinden
-Flexibel, oplossingsgericht optreden
Planning / Afspraken
Intake gesprekken
Op 11 maart 2016 zijn de intakegesprekken. Houdt hier rekening mee in de agenda. Het verzetten van de intake naar een andere dag is niet mogelijk.
10-03-2016
Inhoudelijke CV eisen
25 % Kennis en ervaring OOV wereld (bij voorkeur meldkamer) in relatie tot het gebruik van C2000 Dit moet duidelijk benoemd en herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Scoreverdeling: 0-2 jaar ervaring: 0/5 2-3 jaar ervaring: 1/5 3-4 jaar ervaring: 2/5 4-5 jaar ervaring: 3/5 5 jaar of meer: 5/5
30 % Minimaal 5 jaar relevante ervaring als secretaris / ondersteuner opgedaan in de afgelopen 7 jaar. Dit moet duidelijk benoemd en herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Scoreverdeling: 0-2 jaar ervaring: 0/5 2-3 jaar ervaring: 1/5 3-4 jaar ervaring: 2/5 4-5 jaar ervaring: 3/5 5 jaar of meer: 5/5
25 % Minimaal 5 jaar ervaring met de architectuur en werking en inzet van C2000 vanuit strategisch/tactisch gebruik in de afgelopen 8 jaar. Dit moet duidelijk herkenbaar en benoemd zijn in het CV van de kandidaat. Scoreverdeling: 0-2 jaar ervaring: 0/5 2-3 jaar ervaring: 1/5 3-4 jaar ervaring: 2/5 4-5 jaar ervaring: 3/5 5 jaar of meer: 5/5
20 % Aantoonbare opgedane (werk)ervaring met werken vanuit landelijk gemeenschappelijk perspectief. Dit moet apart worden beschreven en middels een aanvullende motivatie worden toegevoegd. Motiveer de rol waaruit bovenstaande ervaring blijkt, de verantwoordelijkheden, de naam van de opdracht/werkgever(s) en de periode (dd-mm-jj).
Planning
19-02-2016 00:00
24-02-2016 17:00
25-02-2016 23:59
29-02-2016 14:00
29-02-2016 00:00
18-03-2016 23:59
|