Aanleiding

In 2 jaar tijd is de gemeentelijke rol op sociaal domein flink gewijzigd door nieuwe taken. Het jaar 2015 heeft in het teken gestaan van de implementatie en zachte landing. In 2016 dient de inhoudelijke transformatie en de doorontwikkeling van de interne organisatie verder aandacht te krijgen. 

Het gemeentelijk sociaal domein is groter en complexer geworden. Dit komt o.a. tot uiting in de sturing op zaken als bijvoorbeeld budget, kwaliteit, organisatie, managementinformatie, privacy, processen, interne controle, ICT, risico’s, informatie, evaluatie, fraude, facturen/administratie, communicatie, etc. Dat stelt hoge eisen aan de invulling van het management en de wijze waarop de ondersteunende taken centraal en decentraal zijn ingevuld.

 

Op 26 mei heeft het MT van de directie Maatschappelijke Ontwikkeling een heidag. Tijdens deze heidag staat o.a. de wijze waarop wij onze managementverantwoordelijkheid invullen centraal: wat gaat goed? wat moet beter? en hoe maken we dat mogelijk? Of m.a.w.: Hoe ziet integraal management in het sociaal domein er anno nu uit? Welke ondersteuning is daarbij nodig? En hoe organiseren we dat optimaal? En wat kan dat betekenen voor de organisatiestructuur (evt. gemeentebreed)?

 

Ter voorbereiding op deze heidag wordt een quickscan opgesteld die discussie- en/of beslispunten bevat die op deze heidag aan de orde kunnen komen.

 

Opdracht

Stel een quickscan op in de vorm van een SWOT-analyse die tenminste ingaat op de volgende vragen:

- Is de sturing op de bovengenoemde aspecten goed en helder georganiseerd ?

- Welke knelpunten zijn er ?

- Welke ontwikkelingsopgaven zijn er ?

 

Werkwijze

Opdrachtgever is de directeur Maatschappelijke Ontwikkeling. De opdrachtnemer rapporteert aan de opdrachtgever. Gedurende de looptijd van de opdracht kan tussentijds overleg plaatsvinden.

De opdrachtnemer neemt interviews af bij de 8 leden van het MTMO en 5-8 andere medewerkers binnen de Goudse gemeentelijke organisatie (incl. NSDMH). Dit om tot realistische analyses en oplossingsrichtingen te komen.

Tegelijkertijd brengt de opdrachtnemer ook de eigen kennis van dit terrein in, zodat de organisatie ook een scherpe externe blik krijgt.

De quickscan is primair bedoeld als input voor het heidag van het MTMO. Mede afhankelijk van de uitkomsten kan de quickscan tevens worden gebruikt t.b.v. vervolgtrajecten (eventueel breder dan de directie MO).