Beschrijving
Opdrachtinformatie
|
Startdatum |
1-5-2016 |
|
Einddatum |
1-8-2016 |
|
Optie tot verlenging |
ja |
|
|
36 |
|
Aantal posities |
1 |
|
Aanvraag reden |
Vacatureruimte / vervanging |
|
Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de volledige ondersteuning van de directeur. Je krijgt te maken met alle facetten op P&O-gebied. Je plant, beheert en bewaakt de agenda en regelt de dagen van de directeur tot in de puntjes. Je organiseert en notuleert vergaderingen en faciliteert de daarbij benodigde informatie. Het is jouw taak om de directeur te allen tijde een stap voor te zijn en een follow-up te geven aan lopende zaken. Je handelt genomen besluiten af en bewaakt gemaakte afspraken. Ook handel je, zoveel mogelijk zelfstandig, telefoongesprekken, e-mails en in- en uitgaande post af. Je fungeert als eerste contactpersoon voor de vele in- en externe contacten. Doordat je goed op de hoogte bent van lopende zaken, kun je uitstekend anticiperen op te nemen acties.
|
Aanvraag selectiecriteria
|
|
|
Omschrijving
|
Knock-out
|
Belang (1 = minst, 10 = meest)
|
|
Akkoord procedure en inhuurvoorwaarden (oa incl reiskstn woon-werk en fee kstn)
|
|
|
|
Graag: - het mailadres van de kandidaat; - bruto uurloon
|
|
|
|
Minimale opleiding HAVO/VWO en directiesecretaresse of management assistent
|
|
|
|
Minimaal 10 jaar ervaring als management assistent, in het bijzonder met werkzaamheden als agendabeheer en het afhandelen en archiveren van email van de directeur
|
|
|
|
Ervaring met CIEP methode, dit dient duidelijk in het cv aangegeven te worden.
|
|
5
|
|
Prioriteren van werkzaamheden, stressbestendig, overzicht kunnen houden, incasseringsvermogen en snel kunnen handelen. Graag middels een motivatie toevoegen.
|
|
|
|
Vanaf 3 maanden mogelijkheid tot kosteloze overname. Kandidaat is hier ook van op de hoogte.
|
|
|
|
|
|
|
|