Onderstaand zijn een tweetal rollen met daarbij behorende takenpakketten uitgesplitst welke beiden (in ieder geval tot het einde van 2016) onderdeel zijn van de verder doorontwikkelingen.
Secretaris stuurgroep Veiligheidshuis en Ambtelijke kerngroep
De secretaris draagt zorgt voor verzameling van de agendapunten vanuit de diverse kernpartners van het ZVH. De secretaris bereidt de agenda inhoudelijk voor met de Ambtelijke kerngroep waarvoor hij/zij ook de secretarisrol vervult. De secretaris adviseert (samen met de senior beleidsadviseur ZVH ) de voorzitter van de Stuurgroep ZVH. De secretaris zoekt afstemming op ambtelijk niveau met de secretarissen van andere twee bestuurlijke gremia waar het ZVH mee te maken heeft, te weten de Bestuurscommissie WMO en het portefeuillehouderoverleg Sociaal Domein.
Deze functie kent ook een praktische kant. Die bevat: de planning van de vergaderingen, nadenken over mogelijke onderwerpen en de gewenste aanwezigen, de tijdige verzending van de agenda, de inhoudelijk check van het verslag met de voorzitter voordat deze wordt verstuurd.
Bij alle bedrijfsvoering aspecten geldt dat afstemming met diverse afdelingen binnen de gemeente Venlo moet worden gezocht plus periodiek overleg met de opdrachtgever. Om bovenstaande werkzaamheden goed te kunnen vervullen, wordt gevraagd:
-Een energiek, verbindend en representatief persoon die op alle niveaus kan optreden als ambassadeur van het ZVH.
-Goede communicatieve- en adviesvaardigheden.
-Analytisch vermogen.
-Basishouding van samenwerkingsbereidheid.
-Hands on-mentaliteit/een meters maker.
-Bekendheid met en ervaring hebbend in de materie van het sociale- en veiligheidsdomein.
-Beschikken over hoge mate van bestuur sensitiviteit: snappen welke verantwoordelijkheid gedragen wordt voor het terrein waarop het ZVH met haar partners werkzaam is (groot bestuurlijk en maatschappelijk afbreukrisico) en hoe de verschillende samenwerkende partners zich daartoe verhouden; belangen-behoeften.
-Kennis van en ervaring met intergemeentelijk samenwerking, liefst specifiek rondom vergelijkbare thema’s.
Opleiding:
Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding