Opdrachtomschrijving
De medewerk(st)er maakt deel uit van het team Automatisering/DIV, afdeling Bestuurs- en Organisatieondersteuning.

Probleem: de vindbaarheid van informatie
De gemeente maakt gebruik van diverse informatiesystemen voor de opslag van informatie. Zo werken we in de gemeente al een aantal jaar met het document management systeem Verseon.  Daarnaast hebben we op dit moment een aantal opslagplaatsen tot onze beschikking voor o.a. informatie die niet is opgeslagen in het DMS, voor persoonlijke informatie, afdelingsinformatie en foto’s. Er zijn geen gemeentebrede richtlijnen of afspraken over de naamgeving en plaats van opslag van die informatie. Mede in het kader van zaakgericht werken, eenmalige opslag en meervoudig gebruik (basisregistraties), regionale samenwerking op gebied van vergunningen en WMO, vinden wij het van belang om voor alle typen informatie eenduidige afspraken te maken over opslag en vindbaarheid.