Korte beschrijving van de afdeling, Opdrachtbeschrijving  Belangrijkste werkzaamheden, wat voor type mens zoek je? 

Voor onze afdeling Hospitality & Events zijn we op zoek naar een representatieve handson kandidaat die de afdeling gaat ondersteunen bij de onderstaande werkzaamheden:  

Reserveren van het directievaartuig “de Nieuwe Maze” en overige in te huren vaartuigen (bellen/correspondentie, etc)   

Inrichten en gebruik van MoMice event tool (zie pagina 2). Deze tool is ter ondersteuning van onze adviseurs.  

Werkzaamheden aan Momice:
Opzetten van een simpele event webpagina, opzetten van email campagnes, invoeren van contactlijsten, bijhouden van mutaties in contactgegevens/aanmelders/afmelders.  

Overige werkzaamheden die kunnen voortvloeien uit events (zoals samenstellen goodie-bags en hand- en spandiensten bij events zoals incheck van gasten e.d.)  

Af en toe als host fungeren bij Events De nadruk ligt in deze opdracht meer op de administratieve taken van een “host”.  

Eigenschappen: - Zelfstandig (geconcentreerd) kunnen werken - Accuraat (data entry)  - Hoog tempo werk kunnen opleveren en afmaken, we hebben vaak harde deadlines (zeker rondom events) - Flexibel, soms kan ad hoc prios veranderen  - Het kan voorkomen dat er bij extra drukte een extra dag   gewerkt moet worden. - Pro-actief  - Probleem oplossend denken - Communicatief vaardig, kandidaat dient zelf met business managers contact op te durven nemen en als “host” gasten te 

        

 

ontvangen.  - Representatief  

Eisen/voorkeuren: - Vaardig met Excel, (datalijsten opschonen etc.) - Uitstekende spreek/schrijfvaardigheid in Nederlands en Engels (Duits is een pré) - Vaardig op het web zijn: LinkedIn en Google kunnen gebruiken als bronnen - Minimaal MBO met als studierichting: commercieel, economisch, communicatie - Ervaring met administratie rondom events / hosting (gastvrouw/man) is een pré