Opdracht
De gemeente is op zoek naar (senior) medewerker personeels- en salarisadministratie. Je komt te werken in team P&O van de afdeling Bedrijfsvoering, waarin 10 collega’s alle aspecten van het P&O-werk uitvoeren: van (strategische) beleidsvorming tot uitvoering, van advisering tot administratie en van organisatie tot personeel. De gemeente heeft een sterke ambitie om het werk verder te stroomlijnen en professionaliseren. Voor de werkzaamheden op de personeel-en salarisadministratie zoeken wij voor de duur van 6 maanden ondersteuning.


Werkzaamheden

-Je verricht complexe (o.a formatie/bezettings- & begrotingsvraagstukken, aansluiting Financiële administratie, maand/jaarwerk) en minder complexe werkzaamheden op het gebied van salarisadministratie.

-Je adviseert management en medewerkers over de toepassing van de CAR-UWO, de inrichting van de salarisadministratie en fiscaalvriendelijke beloningscomponenten.

-Je draagt zorg voor een correcte loon- en salarisverwerking.

-Je draagt zorg voor het opstellen van de personeelsbegroting en stelt maandelijks een prognose op

-Je adviseert P&O inzake salaris gerelateerde vraagstukken.

-Je draagt mede zorg voor adequate HR gerelateerde (management)rapportages en (door)ontwikkeling HR analytics (o.a. via Cognos).

-Je bent functioneel applicatiebeheerder voor het PSA systeem (PIMS/YOUPP) en de urenadministratie (WBU) van Centric.

-Je draagt zorg voor het correct doorvoeren in het systeem van wetswijzigingen en arbeidsvoorwaardelijke regelingen.

-Je draagt bij aan de implementatie van het Individueel Keuzebudget en Digitale Personeelsdossiers.

-Je draagt actief bij aan kennisoverdracht op je vakgebied aan het team PSA.

Kennis/Ervaring

-Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding

-Je bent in het bezit van het Praktijk Diploma Loonadministratie en eventueel Vakopleiding Payroll Services

-Ervaring met applicatiebeheer

-Je hebt kennis van- en ervaring met het PSA systeem PIMs, YouPP van Centric en het opstellen van rapportages via Cognos

-Je beschikt over enige jaren relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een gemeente

-De volgende kernwoorden passen bij je: resultaatgericht, omgevingsbewust, organisatiesensitief, hands-on mentaliteit en kijken naar mogelijkheden en alternatieven;

Gunningscriteria (weging)

-Minimaal 3 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar als (senior) medewerker personeels- en salarisadministratie (25%)

-Afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau (10%)

-Afgeronde opleiding PDL en Payroll Services (10%)

-Je hebt kennis van- en ervaring met PIMS/YOUPP van Centric (15%)

-Kennis en ervaring als applicatiebeheerder (15%)

-Minimaal 1 jaar ervaring in de afgelopen 3 jaar met het werken binnen een gemeente (10%)

-Direct inzetbaar voor minimaal 24 uur per week (10%)

-Selectiegesprek in tweede beoordelingsfase (5%)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

-Flexibel

-Resultaatgericht

-Omgevingsbewust

-Servicegericht

-Transparant

-Teamplayer

-Samenwerkingsgericht

-Zorgvuldig

-Plannen en Organiseren