Standplaats: Apeldoorn

Startdatum: 01-06-2013

Verwachte einddatum: 30-11-2013

Optie tot verlenging : Ja, tweemaal een optie om 6 maanden te verlengen

Aantal uren per week: maximaal 24 uur per week

Functieprofiel

Ten behoeve van de Politieacademie zijn wij op zoek naar een Junior Inkoper.
De taken van de Junior Inkoper zijn als volgt:

- Begeleiden van middelgrote (Europese) aanbestedingsprocedures, vooral op het gebied van diensten en het verrichten van adviestaken.
- Uitvoeren van het projectsecretariaat voor aanbestedingen.
- Levert een bijdrage aan de ontwikkeling en uitvoering van inkoopstrategieën, inkoopactieplannen, inkoopbeleidsnotities en inkoopmethodieken.
- Verantwoordelijk voor het uitvoeren van middelgrote projecten en het opleveren van producten volgens specificaties en kwaliteitscriteria binnen de overeengekomen tijd, kosten en andere projectgerelateerde kaders.
- Ondersteuning bij tactische en operationele werkzaamheden van de inkoopafdeling.

De Junior Inkoper die wij zoeken maakt deel uit van het inkoopteam, dat momenteel bestaat uit een Manager Inkoop, 2 Inkopers en een Contract Manager.

Doelstelling

Dit is een adequate en betrouwbare ondersteuning van het primaire proces, het voldoen aan de Europese regelgeving voor overheidsuitgaven, het effectief en efficiënt inzetten van middelen en het 'in control' zijn en blijven met betrekking tot de inkoopfunctie.

Resultaat verantwoordelijk

Interne opdrachtgevers, Manager Inkoop, Contract Manager, 2 Inkopers en leveranciers.

Inzet in de lijnorganisatie.

Opleiding

Een afgeronde HBO opleiding of hoger en de afgeronde NEVI 1 opleiding / gelijkwaardige erkende opleiding en niveau van inkooptheorie zijn een pré.

Kennis en ervaring

- Aantoonbaar relevante werkervaring als Junior Inkoper in de afgelopen 4 jaar.
- Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken.
- Aantoonbare kennis van Europese en nationale wet- en regelgeving en de jurisprudentie op het gebied van aanbesteden.
- Aantoonbaar recent opgedane werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingen, bij voorkeur op het gebied van diensten.

Competenties

- integriteit
- zeer sterke communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
- klantgerichtheid
- oog voor kwaliteit
- punctueel
- resultaatgerichtheid
- goed kunnen luisteren
- goed kunnen samenwerken

Interne planning / afspraken

De gesprekken met de kandidaten vinden in week 21 plaats. Wij verwachten dat de eindselectie spoedig na het laatste gesprek plaats zal vinden.

Verwachte datum terugkoppeling is 24-05-2013

Gunningscriteria

Beoordeling / Sortering

Prijs / Kwaliteit verhouding

Uitleg gunningscriteria

Top 3

Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (emvi) wordt de top 3 van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende 3 CV’s (kandidaat 4 t/m 6) beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.

De emvi komt als volgt tot stand:
(kwaliteitsscore * weging kwaliteit) / (prijs * weging prijs) = de totaalscore

Aanvullende informatie

Wij verzoeken u nadrukkelijk geen telefonisch contact op te nemen met de politieacademie om vragen te stellen inzake deze aanvraag. Vragen kunnen uitsluitend in de marktplaats applicatie worden voorgelegd. Alle leveranciers worden vervolgens binnen de gestelde termijn na sluiting van de vragenperiode, in de marktplaats applicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op deze vragen.

Referenties: onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van een eerdere tewerkstelling. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de tewerkstelling, het aantal uren per week, de precieze opdracht en het resultaat van de tewerkstelling alsmede een nauwkeurige omschrijving van de taken en de verantwoordelijkheden van de kandidaat en de producten, werk- en kennisgebieden waarop de kandidaat is ingezet. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in z’n algemeenheid alleen zal gebeuren als de kandidaat in aanmerking komt voor een gesprek.

Indien bij de selectie-criteria gevraagd wordt naar afgeronde opleidingen, dan dienen kandidaten de originele gewaarmerkte diploma’s en/ of certificaten tijdens een intakegesprek (uiteraard alleen in het geval een kandidaat wordt uitgenodigd) ter kennisgeving te kunnen aantonen. Kunnen kandidaten dit niet kunnen aantonen (op het moment dat hierom wordt gevraagd), dan is afwijzing het gevolg.

Expliciet vermelden wij dat eventuele verblijfskosten en de reisduur voor woon-werkverkeer niet door de politieacademie voor vergoeding in aanmerking komt. Parkeerkosten zijn niet van toepassing op de terreinen van de politieacademie.

De opgegeven prijs dient marktconform en reëel te zijn. Marktconform en reëel houdt in dat inschrijvers eerlijke, kostendekkende en in de markt gebruikelijke prijzen dienen op te geven, als basis voor een gezonde overeenkomst. Het doel hiervan is te voorkomen dat prijzen worden ontvangen die te veel afwijken van hetgeen in de markt gebruikelijk is, welke enerzijds de gunningsmethodiek negatief beïnvloeden en anderszijds praktisch niet toepasbaar zijn.

Veiligheidsscreening: alvorens de opdracht definitief wordt gegund aan de geselecteerde inschrijver zal de geselecteerde kandidaat te allen tijde positief moeten worden gescreend in het kader van de nationale veiligheid. De veiligheidsscreening duurt doorgaans 3 - 14 dagen. Aan deze termijn kunnen geen rechten worden ontleend.

Definitieve gunning: pas na een positieve veiligheidsscreening en intern akkoord van de bedrijfsleiding op het gunningsadvies zal de definitieve gunning worden toegekend. Aan de voorlopige gunning en startdatum kunnen geen rechten worden ontleend. Door uitloop van de veiligheidsscreening, vertraging in de besluitvorming over het gunningsadvies en eventuele politieke besluitvorming zou er sprake kunnen zijn van een latere startdatum dan vermeld in de uitvraag. De geselecteerde inschrijver en kandidaat zal hierover tijdig worden geïnformeerd.
 

Tarief

Uurtarief (inclusief reiskosten woon-werkverkeer (vice versa), reisduur, parkeerkosten en eventuele andere kosten, exclusief BTW)

Dit criterium is een eis

Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar vanaf 01 juni 2013 tot en met 30 november 2013 voor maximaal 24 uur per week. Het contract kan tweemaal optioneel met 6 maanden worden verlengd.

Geheimhoudingsverklaring

Voeg de ondertekende geheimhoudingsverklaring van de kandidaat toe.

Een toelichting is verplicht

Werkervaring cv eis

Aantoonbaar relevante werkervaring als Junior Inkoper in de afgelopen 4 jaren. Dit dient duidelijk herkenbaar te zijn in het CV van u / uw kandidaat hetgeen u dient toe te voegen bij uw aanbieding. Indien het CV van u / uw kandidaat niet is bijgevoegd bij uw aanbieding, dan wordt uw Inschrijving terzijde gelegd. Een toelichting is verplicht

Opdrachtvoorwaarden

Bij het inschrijven op deze aanvraag gaat u expliciet akkoord met de bijgevoegde opdrachtvoorwaarden van de politieacademie.

Wensen

Opleiding

Een afgeronde erkende HBO opleiding of hoger. Een kopie van het behaalde examendiploma dient te worden bijgevoegd bij uw aanbieding.> Gewicht: 10 %

Een toelichting is verplicht

Opleiding

Afgeronde NEVI 1 opleiding of gelijkwaardige erkende opleiding en niveau van inkooptheorie. Een kopie van het behaalde examendiploma / certificaat dient te worden bijgevoegd bij uw aanbieding.>Gewicht: 10 %

Een toelichting is verplicht

Werkervaring

Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de aangeboden kandidaat.> Gewicht: 15 %

Specifieke kennis / Ervaring

Recent (niet ouder dan 2 jaar) aantoonbare werkervaring met het zelfstandig begeleiden en uitvoeren van middelgrote (Europese) aanbestedingsprocedures, vooral op het gebied van diensten (waaronder facilitaire diensten, opleidingsdiensten en onderzoeksdiensten). Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de aangeboden kandidaat.> Gewicht: 20 %

Wet- en regelgeving

Aantoonbare kennis van Europese en nationale wet- en regelgeving en de jurisprudentie op het gebied van aanbesteden. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de aangeboden kandidaat.> Gewicht: 15 %

Referentie

Stuur in Word of PDF-formaat een toelichting van minimaal 1 objectieve referentie mee (niet ouder dan 3 jaar), waarbij inzicht wordt gegeven in eerdere detacheringen of afgeronde projecten en zelfstandig uitgevoerde (middelgrote en Europese) aanbestedingen.

Let expliciet op het volgende: De beschreven referenties dienen expliciet in relatie te staan tot dit functieprofiel. Hierbij dienen de periode, de functie, de opdrachtformulering, de taken, verantwoordelijkheden en behaalde resultaten duidelijk naar voren komen in uw toelichting.

De referentie moet tevens een contactpersoon + telefoonnummer bevatten van de persoon die ten tijde van de tewerkstelling (lees als Opdrachtgever) de direct leidinggevende was van de kandidaat. Een verwijzing naar het CV of persoonlijke social media pagina's (zoals LinkedIn) volstaan niet evenals alleen een vermelding van een naam en telefoonnummer. Indien op deze wijze de informatie wordt aangeleverd, dan kunnen wij hieraan geen punten toekennen.

Houd u er zodoende rekening mee dat u de referentiegegevens compleet aanlevert!

De aangeboden kandidaat geeft bij het meesturen van de referentie(s) akkoord dat de referenties mogen worden geverifieerd door een bevoegde medewerker van de politie / politieacademie.

Gewicht: 30 %

Een toelichting is verplicht

Planning

Start publicatie 03-05-2013 00:00

Vragen stellen tot (NVI) 09-05-2013 13:00

Beantwoording vragen 13-05-2013 23:59

Offertes indienen tot16-05-2013 10:00

Beoordeling offertes (vanaf) 17-05-2013 00:00

Verwachte terugkoppelingsdatum 20-05-2013 23:59