Het secretarieel ondersteunen van onder andere de Burgemeester, de Wethouders en de directie door onder andere:
-Het behandelen en verzorgen van post, e-mail en (vertrouwelijke) correspondentie;
-Het verzorgen en bewaken van telefoonverkeer, (complex) agendabeheer en ontvangst van bezoek;
-Het ondersteunen en notuleren van bijeenkomsten en overleg;
-Het beheer van informatiestromen en het ondersteunen en bewaken van termijnen van dossiers en besluitvormingsprocessen;
-Werkzaamheden op het gebied van representatie;
-(Ondersteunende) werkzaamheden op het terrein van communicatie en kabinet.
Wat vragen wij?
-U beschikt over een opleiding directiesecretaresse/managementassistent op minimaal MBO-niveau, bij voorkeur Schoevers;
-U heeft zeer ruime werkervaring als bestuurs-, directie- of managementsecretaresse;
-U heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal en u beschikt aantoonbaar over uitstekende uitdrukkings- en communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
-U voelt zich thuis in een hectische werkomgeving en kunt daarin het overzicht bewaren;
-U bent representatief, discreet en stressbestendig en heeft oog voor politieke sensitiviteit;
-Digitaal werken is voor u een vanzelfsprekendheid; dit omvat onder meer het aantoonbaar snel en kundig kunnen werken met een I-pad en de diverse Microsoft Office programma's.-
32 uur verdeeld over de week (maandag t/m vrijdag).
Eisen
Opleiding
Uit het CV blijkt aantoonbaar dat u beschikt over een opleiding directiesecretaresse/managementassistent op minimaal MBO-niveau, bij voorkeur Schoevers.
Werkervaring
Uit het CV blijkt aantoonbaar dat u beschikt over zeer ruime werkervaring als bestuurs-, directie- of managementsecretaresse.
Vaardigheden
Uit het CV blijkt aantoonbaar dat u beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal en u beschikt aantoonbaar over uitstekende uitdrukkings- en communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Werkomgeving
Uit het CV blijkt aantoonbaar dat u zich thuis voelt in een hectische werkomgeving en dat u daarin het overzicht kunt bewaren.
Politieke antenne
Uit het CV blijkt aantoonbaar dat u representatief, discreet en stressbestendig bent en oog heeft voor politieke sensitiviteit.
Digitaal werken
Uit het CV blijkt aantoonbaar dat digitaal werken voor u een vanzelfsprekendheid is; dit omvat onder meer het aantoonbaar snel en kundig kunnen werken met een I-pad en de diverse Microsoft Office programma's.
Gunningscriteria
Weging prijsdeel:0 %
Gesprekkenronde
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen gesprekken afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling.
Weging:80 %
SIM
Heeft u ervaring met Sim?
Weging:20 %