Als adviseur projectbeheersing zorg jij ervoor dat we onze projecten kunnen beheersen. Je bent verantwoordelijk voor één of meerdere specifieke aspecten van projectbeheersing vanuit inhoudelijke expertise. Jij zorgt ervoor dat het projectteam het project gestructureerd kan beheersen. Kwaliteitsmanagement richt zich op het beheersen en bewaken van processen (intern) en op te leveren producten (extern), zodat deze voldoen aan de vastgestelde behoeften. De kwaliteitsmanager vervult een centrale/coördinerende rol en is binnen de projectorganisatie van het planstudieproject N35 Nijverdal-Wierden het centrale aanspreekpunt voor het procesmatige aspect van kwaliteit. De afdelingen zijn zelf verantwoordelijk voor de kwaliteit van de door hen op te leveren producten. Binnen de projectorganisatie is de kwaliteitsmanager verantwoordelijk voor de vertaling van de standaard werkwijzen van RWS uit de Werkwijzer Aanleg en Onderhoud” naar de projectsituatie. Het project moet het Projectkwaliteitssysteem (PKS) nog implementeren binnen de projectorganisatie.

De kwaliteitsmanager is de centrale PKS beheerder van het project. Hij implementeert, coördineert en adviseert betreffende het PKS en is het eerste aanspreekpunt hiervoor binnen het project. Hij zorgt voor:

- Faciliteren en beheren van het PKS inclusief het kwaliteitsmanagementplan;

- Organiseren en begeleiden (en uitvoeren) van interne audits;

- Bewaken van de kwaliteit van de op te leveren producten op het gebied van projectbeheersing zodat deze voldoen aan de vastgestelde behoefte;

- Monitoren verbeteracties aan de hand van de analyses;

- Verzorgen interne communicatie over kwaliteitsaspecten;

- Faciliteren van verbetersessies ten behoeven van optimalisaties van processen;

- Maandelijks input leveren voor de voortgangsrapportage;

- Ontwikkelen kwaliteitsmanagement en hiervoor draagvlak kunnen creëren;

- Gevraagd en ongevraagd adviseren van de eigenaar van een PKS-onderdeel over de opzet, ontwikkeling en implementatie van kwaliteitsborging en de uitvoering van verbetermaatregelen;

- Opstellen/adviseren betreffende interne risico gestuurde auditplanning;

- Opstellen en actualiseren van het afwijkingen en verbeterregister;

- Opstellen/actualiseren project WBS module werkenpakketten en activiteiten in Grip;

- Organiseren en houden van projectevaluaties;

 

De Kwaliteitsmanager voert de implementatie van kwaliteitstrajecten en interne audits uit, onder

verantwoordelijkheid van de Manager Projectbeheersing. De kwaliteitsmanager maakt onderdeel uit

van Projectbeheersingsteam en is de plaatvervanger van de MPB.

Samen met anderen

 

Je werkt actief samen met je collega’s uit het projectteam. Binnen het projectteam zorg jij ervoor dat

iedereen het belang van projectbeheersing onderkent en onderschrijft.

 

Elke dag beter

Je draagt aantoonbaar bij aan de verbetering en standaardisering van het beheersingsproces binnen

het project. Je werkt actief mee aan het op orde houden van kwaliteit en kennis, kennisontwikkeling,

kennisborging en het delen van kennis binnen het team.

 

 

Functie-eisen

 

Werk- en denknîveau

- Wo

 

 

Kennis en ervaring

- Je hebt een afgeronde opleiding of certificaten in relevante richting.

- Je hebt 3 - 5 jaar aantoonbare ervaring op het vakgebied projectbeheersing.

- Je hebt kennis van projectbeheersingsaspecten.

- Je hebt kennis van één of meer gebieden: kwaliteitsmanagement. Financieel management is

een pre.

- Je hebt kennis van de werkwijze Aanleg en Onderhoud in relatie tot je eigen werk.

- Je hebt kennis van de informatiesystemen die van toepassing zijn.

- Je hebt een adviseuropleiding gevolgd of aantoonbare ervaring op het gebied van advisering.

- Je hebt een opleiding of cursus gevolgd gericht op het IPM-model en (IPM)rolspecifieke

opleiding.

 

 

Meest essentiële cornpetenties

- Je bent RADIO-V: resultaatgedreven, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend

en verbindend.

- Plannen en organiseren.

- Organisatiesensitiviteit.

- Analyseren.

- Voortgangscontrole.