Opdracht
Als projectsecretaresse/ secretaris ben je de verbindende schakel tussen de acht gemeenten en de MRDH en fungeer je als ondersteuning van het programmateam. De werkzaamheden betreffen het plannen van vergaderingen, het opstellen van agenda’s, het schrijven van verslagen, het bewaken van de voortgang van acties/ afspraken, het archiveren van documenten en het beheren van relatiebestanden. Maar ook het opstellen van nieuwsbrieven en het organiseren van bijeenkomsten, zoals conferenties en werkbezoeken, behoren tot de werkzaamheden.

Vereisten / knock-outcriteria

-Het maximale uurtarief bedraagt € 60,00

-Afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau

-Minimaal 3 jaar in de laatste 5 jaar werkervaring als projectsecretaresse/-secretaris

-Op korte termijn beschikbaar (juni 2016)

Gunningscriteria (weging)

-Afgeronde opleiding projectsecretaresse/-secretaris of vergelijkbaar (30 punten)

-Minimaal 2 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar met het werken in een gemeentelijke organisatie/ gemeentelijk samenwerkingsverband (20 punten)

-Voor elke euro onder de € 60,00 één punt (maximaal 20 punten te behalen)

-Selectiegesprek (30 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. Wordt aan het betreffende gunningscriterium voldaan dan wordt in de eerste beoordelingsfase het bijbehorende puntenaantal geheel toegekend. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

-Affiniteit met werken in een gemeentelijke organisatie

-Samenwerken in een regionaal samenwerkingsverband

-Vaardigheden met Office (w.o. Word, Excel en Powerpoint)

-Communicatieve vaardigheden

-Organisatorische vaardigheden