Beschrijving functie
 

De werkzaamheden voor diverse lopende en nog aan te besteden contracten betreffen op hoofdlijnen:

- Begeleiding van het projectteam in de uitvoeringsfase van het project;

- Organiseren van overleggen en verzorgen van verslaglegging (projectoverleg intern RWS en met opdrachtnemers);

- Acties volgen en vinger aan de pols houden m.b.t. acties vanuit diverse overleggen;

- Documentatie en archivering ten aanzien van projectdossier en ten aanzien van de beheersing van het contract;

- Ondersteuning geven op het gebied van risicomanagement (bijhouden risicodossiers);

- Ondersteuning geven op het gebied van contractbeheer (documentatie en archivering m.b.t. toetsen, invoeren van toetsresultaten in UR-SCB, bijhouden acties m.b.t. negatieve bevindingen uit toetsen, bijhouden overzichten afwijkingen contracten);

- Reguliere administratieve ondersteuning.

Functie eisen

- Minimaal MBO werk- en denkniveau;

- Kennis en ruime ervaring met inhoudelijke taken en werkzaamheden op het gebied van (RWS) documentatie en archivering;

- Kennis en ervaring met het werken met Hummingbird;

- Kennis en ervaring met de RWS werkwijze (waaronder de Risman-methode en Systeemgerichte Contract Beheersing);

- Aantoonbare ervaring met bovenvermelde materie.

Competenties:

- Informatieanalyse

- Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken

- Pro-actief

- Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)

- Klantgericht

- Integer

Aanvraag gunningscriteria

Omschrijving Knock-out Belang (1 = minst, 10 = meest) - Minimaal MBO werk- en denkniveau; 1 Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken 2 Jaren werkervaring zoals gevraagd in bijgevoegd functieprofiel 1 - Kennis en ruime ervaring met inhoudelijke taken en werkzaamheden op het gebied van (RWS) documentatie en archivering; 1 - Kennis en ervaring met het werken met Hummingbird; 1 - Kennis en ervaring met de RWS werkwijze (waaronder de Risman-methode en Systeemgerichte Contract Beheersing); 2 - Aantoonbare ervaring met bovenvermelde materie 1