LET OP: Als je een aanbieding wilt verrichten op deze opdracht moet je reeds gekwalificeerd zijn bij de betreffende opdrachtgever. Je kunt alleen aanbiedingen verrichten op opdrachten die zijn gepubliceerd na jouw registratie- en kwalificatiedatum.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Tenderplace op telefoonnummer: 020-5216207

Profiel (organisatie)

De ICT van de gemeente  is sterk in ontwikkeling. Ontwikkelingen in de samenleving en snel veranderende behoeften van burgers, bedrijven en medewerkers van de gemeente stellen steeds nieuwe eisen aan de ICT. De Dienst ICT werkt samen met de andere diensten en stadsdelen van de gemeente aan moderne digitale dienstverlening, efficiënte digitale werkprocessen en strategische informatievoorziening. De kerntaken van de Dienst ICT zijn:
- Het ontwikkelen van samenhangend informatiebeleid en toekomstgerichte informatieplannen
- Het ontwikkelen van gemeentebrede kaders en richtlijnen voor informatievoorziening (IV) en ICT
- Het ontwikkelen en beheren van de gemeentebrede ICT-voorzieningen en de technische infrastructuur van de Gemeente
- Het adviseren over en beoordelen van projecten die een IV/ICT component hebben.

De Dienst ICT bestaat uit vier onderdelen: ICT Operations, CIO Office, Functioneel Beheer en Bedrijfsvoering

Profiel (functie)
De afdeling Leveranciersmanagement van de directie Bedrijfsvoering van de dienst ICT ontwikkelt zich tot de ICT inkoper en leverancier van de stad. Om die groei en ontwikkeling te kunnen realiseren is er een tijdelijke opdracht voor een contractmanager. De afdeling Leveranciersmanagement bestaat onder andere uit een groep  contractmanagers die verantwoordelijk zijn voor het managen van het bestaande contractportfolio. Samen met de inkopers ondersteunen de
contractmanagers de business managers om zo optimaal mogelijk gebruik te maken van de kansen op de inkoopmarkt. Inkoop is van de Business, dat is ons uitgangspunt; wij helpen de business resultaten te behalen met
behulp van producten en diensten die wij voor ze van de markt betrekken. Dit vereist een dienstverlenende instelling met een grote belangstelling voor de bedrijfsdoelstellingen van de klant/opdrachtgever. De businessmanagers als opdrachtgevers, zijn voornamelijk I&A-managers. De inkopers en contractmanagers werken op basis van een contractportfolio-plan en zijn pro-actief in hun bijdrage naar de businessmanagers. Door deze pro-actieve houding zijn zij in staat te adviseren hoe de producten en diensten met de meeste toegevoegde waarde van de markt kunnen worden betrokken.

De werkzaamheden van de contractmanager zijn als volgt:

-is gesprekspartner voor zowel business als leverancier op tactisch niveau;
-volgt ontwikkelingen en trends op de leveranciersmarkt op het gebied van automatisering en telecommunicatie binnen zijn of haar portfolio en weet deze trends te vertalen in kansen voor de businessmanagers;
-kent de business- en verdienmodellen bij de verschillende marktpartijen en speelt daar bij het sluiten en managen van contracten op in;
-maakt jaarlijks een portfolio-analyse en vervolgens een portfolioplan van zijn/haar portfolio en stemt dit af met de contracteigenaren;
-levert een aandeel in het inkoopjaarplan vanuit zijn/haar contractportfolio;
-maakt periodiek rapportages voor de contracteigenaren;
-bewaakt dat zowel de gemeente als de leverancier zich aan de bestaande contractafspraken houdt en meet de leveranciersprestaties op basis van diverse rapportages;
-voert mini-competities uit binnen de contractportefeuille;
-neemt vanuit de rol als contractmanager deel aan een inkoopteam bij nieuwe Europese aanbestedingen;
-analyseert contractportfolio's van diensten
 

Eisen (inhoud)


Het CV (max. 5 pagina's) van de kandidaat is toegevoegd in de map achter deze vraag. Dit CV dient te zijn opgesteld in de Nederlandse taal. Knock out
De kandidaat beschikt over minimaal een HBO diploma. Dit moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV en/of referentie(s). In de map achter deze vraag kan een kopie van het behaalde HBO diploma worden toegevoegd. Knock out
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie binnen het ICT werkveld. Dit moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV en/of referentie(s). Knock out
De kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met Europese Aanbestedingen tenminste in de rol van contractmanager of soortgelijk. Dit moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV en/of referentie(s). Knock out
De kandidaat beschikt over de volgende competenties: stressbestendig, plannen en organiseren, oordeelsvorming, overtuigingskracht, initiatief, organisatiesensitiviteit. Dit kan nader getoetst worden in het matchgesprek.
 

Wensen
De kandidaat heeft een bedrijfskundige of soortgelijke opleiding op tenminste HBO niveau afgerond. Indien de kandidaat aan deze wens kan voldoen, dan moet dit duidelijk blijken uit het toegevoegde CV en/of referentie(s). Het kopie van het diploma kan toegevoegd worden in de map achter deze vraag. Weging 25%.

De kandidaat is in het bezit van NEVI 1 en/of NEVI 2. Indien kandidaat aan deze wens kan voldoen, moet dit duidelijk blijken uit het toegevoegde CV. Een kopie van het behaalde diploma kan toegevoegd worden in de map achter de vraag.
Weging 25%.

NEVI 1 NEVI 2
Kandidaat is niet in het bezit van NEVI 1 of NEVI 2

De kandidaat is een zzp-er die zichzelf aanbiedt als kandidaat en die rechtstreeks aan de opdrachtgever factureert of kandidaat is in loondienst van dezelfde organisatie die hem/haar voorstelt op deze opdracht. Dienst ICT wil een doorleenconstructie niet stimuleren. Om die reden is deze wensvraag geformuleerd. Weging 20%.
Kandidaat is een zzp-er die zichzelf aanbiedt als kandidaat en die rechtstreeks aan de opdrachtgever factureert Kandidaat is in loondienst van dezelfde organisatie die hem/haar voorstelt op deze opdracht Kandidaat wordt aangeboden door een organisatie die de kandidaat niet zelf in loondienst heeft

Eisen (procedure)

De kandidaat is 32-36 uur per week beschikbaar direct na gunning tot 5 augustus 2013. Er is een optie op verlenging. Knock out

U heeft een kopie geldig identiteitsbewijs (geen rijbewijs) van de kandidaat toegevoegd in de map achter de vraag. Knock out

U gaat akkoord met de concept overeenkomst en de Eigen Verklaring (te vinden in de map 'downloaden documenten'). U heeft de Eigen Verklaring ingevuld en ondertekend en toegevoegd in de map achter deze vraag. Knock out
Partijen uit de raamcontracten ICT Dienstverlening zijn uitgesloten van deelname aan deze offerteaanvraag.

U heeft bovenstaande gelezen, begrepen en u gaat hiermee akkoord. Knock out
 

Partijen die nu of in de nabije toekomst betrokken zijn of verwachten te zijn bij de ICT dienstverlening inhoudelijk, zijn uitgesloten van deelname aan deze offerteaanvraag. U heeft bovenstaande gelezen, begrepen en gaat hiermee akkoord.
Knock out

Een wijziging is gemaakt in de standaard opdrachtovereenkomst, te weten Artikel 9: opzegging is mogelijk met 4 weken opzegtermijn in plaats van de 6 weken opzegtermijn zoals in de standaard opdrachtovereenkomst staat. Met uw inschrijving gaat u hiermee akkoord. Knock out

Indien het profiel van dezelfde kandidaat door twee partijen of meer wordt aangeboden, dan wordt dit profiel terzijde gelegd. Het is de verantwoordelijkheid van de leverancier en de kandidaat om te voorkomen dat dit gebeurt.
U heeft bovenstaande gelezen, begrepen en gaat hiermee akkoord. Knock out

U gaat ermee akkoord dat 'indien de gegunde kandidaat om welke reden dan ook uitvalt, althans niet beschikbaar is, de Gemeente zich het recht voorbehoudt alsnog over te gaan op de opvolgend gekwalificeerde kandida(a)t(en) en om
met deze kandida(a)t(en)een overeenkomst voor het overgebleven deel van de opdracht aan te gaan'.