Personeel en Organisatie
De afdeling Personeel & Organisatie is een professionele afdeling die een ondersteunende rol heeft in de realisatie van de organisatiedoelstellingen. P&O is aanspreekbaar op het volgende:  

-Breed en deskundig advies aan bestuur en organisatie over  personeelsbeleid en organisatie-ontwikkeling, waarbij nadrukkelijker in oplossingen dan in problemen wordt gesproken;

-Actieve betrokkenheid bij de personele en organisatievraagstukken van de opdrachtgever (klantgericht handelen);

-Zakelijke en efficiënte dienstverlening aan de hoofdafdelingen;

-Betrouwbare sturingsinformatie voor bestuur en management (tijdig, juist, volledig, onafhankelijk).

-Van een aanbodgerichte en uitvoerende rol naar ‘meedoen aan de voorkant’, in de fase waarin belangen worden gewogen en beslissingen worden genomen.

-Personeelsvraagstukken worden geplaatst in de bredere context van organisatie-ontwikkeling en integrale bedrijfsvoering.

De afdeling bestaat uit twee teams, t.w. team Beleid en ontwikkeling en team Advies en ondersteuning.

Opdracht
De gemeente heeft aan aanbestedingstraject achter de rug voor de aanschaf van een nieuw eHRM-systeem inclusief outsourcing van de salarisadministratie.Voor het samen met de leverancier implementeren van dit nieuwe eHRM-pakket inclusief de outsourcing van de salarisadministratie zoekt Zoetermeer een projectleider.

Gevraagde inzet, (activiteiten, planning en capaciteit)

Fase 1 VOORBEREIDING

(juni – juli 2016 schatting 5 – 6 dagen)

- Opstellen projectplan en planning ism Driessen en Gemeente Zoetermeer

- Optimalisatie huidige processen verlof (oa bijzonder verlof) en beoordelen

Fase 2 OVERSTAP AFASONLINE & OPTIMALISATIE

(aug – dec 2016 schatting 30 – 35 dagen)

- Vereenvoudiging mandaat

- Verkenning mogelijke vereenvoudiging vervoersmanagement

- Overgang naar AFAS-online incl koppelingen

- Overstap naar declaratiemodule en gesprekkenmodule Op Koers in AFAS-online

- Inrichten signalen managers (aflopen contract, jubilea, verzuim)

Fase 3 NIEUWE FUNCTIONALITEITEN MANAGER

(jan – mrt 2017 schatting 25 – 30 dagen)

- Managerselfservice en optimalisatie processen in-dooruitstroom

- Verkennen aansluiting PeopleXS of overstap Outsite

- Optimalisatie detacheringen

- Optimalisatie verzuim en opleidingen

- Mogelijkheid zelf uploaden documenten (mss, ess)

Fase 4 OUTSOURCEN SALARISADMINISTRATIE

(juni  2016– juli 2017 schatting 20 – 25 dagen)

- In kaart brengen SPA-processen, maken taakverdeling

- Begeleiden overdracht

- Organiseren nazorg

- Evaluatie

Gunningscriteria (weging)

-Minimaal 2 jaar aantoonbare en ruime ervaring in de afgelopen 4 jaar bij het implementeren van eHRM-systemen binnen gemeentelijke organisaties (bij voorkeur 100.000+ gemeentes); (25%)

-Minimaal 2 jaar aantoonbare en ruime ervaring in de afgelopen 4 jaar met het efficiënter inrichten van werkprocessen op de onderdelen HRM en Salarisadministratie binnen gem. organisaties; (25%)

-Minimaal 2 jaar aantoonbare en ruime ervaring in de afgelopen 4 jaar met het (bege-)leiden van complexe projecten en implementatie/veranderingsprocessen; (20%)

-Minimaal 2 jaar aantoonbare en ruime ervaring in de afgelopen 4 jaar met het outsourcen van de Salarisverwerking binnen gemeentelijke organisaties; (20%)

-Afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau; (5%)

-Uurtarief vanaf € 60,00 en gemaximeerd op € 85,00 inclusief reiskosten/exclusief BTW (5%)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. Wordt aan het betreffende gunningscriterium voldaan dan wordt in de eerste beoordelingsfase het bijbehorende puntenaantal geheel toegekend. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

Kennis van de organisatie: Gebruikt de verschillende werkterreinen, producten en diensten in de uitvoering van het werk, houdt daarbij rekening met de belangen van de organisatie.
Analyseren: Dringt snel tot de kern door en onderscheidt hoofdzaken en bijzaken
Samenwerken: Richt zich met anderen op een gemeenschappelijk doel, ook wanneer het een onderwerp betreft dat niet direct van persoonlijk belang is, helpt anderen en deelt de resultaten van het werk
Realiteitszin: Schat de praktische haalbaarheid van plannen, doelstellingen en acties in, qua acceptatie en toepasbaarheid