Beschrijving
Opdrachtinformatie
|
Startdatum |
1-6-2016 |
|
Einddatum |
30-11-2016 |
|
Optie tot verlenging |
Ja |
|
|
32 |
|
Aantal posities |
1 |
|
Aanvraag reden |
Anders |
4. Doel van de functie
Het unithoofd is van een of meerdere organisatieonderdelen en/of locaties verantwoordelijk voor het uitvoeren van beleid en ziet toe op het budget ten aanzien van patiëntenzorg, onderwijs & opleiding en onderzoek. Dit alles binnen de kaders die de Raad van Bestuur, de divisieleiding en de afdeling geeft. Waar van toepassing, werkt het unithoofd intensief samen met andere binnen de divisie werkzame unithoofden. Het unithoofd is werkzaam op een of meerdere afdelingen en stuurt max ca. 30 medewerkers aan. Afdelingen kunnen een combinatie zijn van een (poli)kliniek, researchafdeling, dagbehandeling of functieafdeling van verschillende specialismen. Hierbij is er sprake van duaal management met de medisch verantwoordelijke van het organisatieonderdeel.
Het doel van de functie is het op een adequate en innovatieve wijze aansturen van de organisatieonderdelen waarbij verantwoording wordt afgelegd aan het CHZ. Daarnaast wordt geadviseerd over tactisch of operationeel beleid voor het UMC Utrecht Cancer Center als geheel en/of het organisatieonderdeel van het UMC Utrecht Cancer Center. Dit gebeurt deels in gedeelde verantwoordelijkheid in samenwerking met het CHZ, deels op basis van individuele verantwoordelijkheden.
Het unithoofd is verantwoordelijk voor de resultaatgebieden:
a. Leidinggeven aan de afdeling(en)
b. Organisatie van werkorganisatie en bedrijfsvoering
c. Uitvoering en processen
d. Beleid en Innovatie
e. Opleiding
f. Kwaliteit
a. Leidinggeven aan de afdeling(en) Kernactiviteiten:
• Geeft direct en coachend leiding
• Realiseert een voor de medewerkers stimulerend organisatie- en werkklimaat waarbinnen een open houding t.o.v. feedback, een goede informatie-uitwisseling en transparante/duidelijke besluitvorming normaal zijn
• Is verantwoordelijk voor de uitvoering van het personeelsbeleid, waaronder de werving en selectie en de plannings-, voortgangs- en beoordelingsgesprekken
• Stimuleert de ontwikkeling van medewerkers
• Bevordert de deskundigheid van medewerkers
• Begeleidt medewerkers bij de implementatie van vernieuwingen
• Draagt zorg voor betrokkenheid van medewerkers binnen de afdeling
• Managet op een verantwoorde manier in-, door- en uitstroom met het oog op het meerjarenbeleid
• Bewerkstelligt en onderhoudt een constructief samenwerkingsverband met andere disciplines binnen en buiten de eigen organisatieonderdelen
• Zorgt voor optimale arbeidsomstandigheden en stuurt op arbeidsverzuim
• Is verantwoordelijk voor de output van processen waarin medewerkers participeren
• Is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en onderhouden van een heldere, effectieve en efficiënte communicatie- en overlegstructuur
• Draagt zorg voor werkoverleg op de diverse onderdelen en niveaus met de andere afdelingen
b. Organisatie van werkorganisatie en bedrijfsvoering
Kernactiviteiten:
• Is verantwoordelijk voor het beheer en de bewaking van het personele, materiële en investerings budget van de afdeling(en)
• Is verantwoordelijk voor een verantwoord gebruik van materialen en werkruimten
en participeert bij aanschaf, gebruik, onderhoud van apparatuur, middelen en materialen
• Draagt zorg voor een kwalitatief en kwantitatief goede personele bezetting
• Participeert in de ontwikkeling en implementatie van organisatieontwikkelingen en (bege)leidt cultuurverandering
• Is verantwoordelijk voor de realisatie van de afgesproken output op het gebied van zorg-, wetenschap- en onderwijsproductie; budgetafspraken en kwaliteitsafspraken conform de afspraken van het operationeel overleg
• Ziet er op toe dat het (vaktechnisch) handelen / verplegen van de medewerker geschiedt conform de richtlijnen, procedures, werkmethoden en protocollen in het kader van kwaliteit en veiligheid
• Is verantwoordelijk voor een kwalitatieve en kwantitatieve goede bedrijfsvoering op alle beleidsterreinen binnen de afdeling (financiën, ICT, personeelsbeleid, huisvesting, kwaliteitszorg, Arbo en Milieu, logistiek, facilitair)
• Realiseert in constructieve samenwerking met het CHZ en in duaal management met het medisch verantwoordelijke staflid de gewenste resultaten binnen de eigen afdeling(en) en rapporteert hierover
• Draagt jaarlijks de noodzakelijke informatie aan ten behoeve van de begroting
• Opereert binnen de kaders van de afdeling, het cluster, de divisie en het UMC
c. Uitvoering en processen
Kernactiviteiten:
• Is verantwoordelijk voor uniformiteit van (administratieve-) werkprocessen en werkwijzen binnen de afdeling en stemt deze af met andere afdeling(en)
• Monitort de voortgang en uitvoering van gemaakte afspraken op de diverse beleidsterreinen in nauwe
5. Resultaatgebieden
samenwerking met de andere afdelingen binnen de divisie
• Organiseert de patiëntenzorg binnen de unit. De deskundigheid, vaardigheid, ervaring en houding van de medewerkers dient afgestemd te zijn op de mate van intensiteit en complexiteit van zorg
• Coördineert de patiëntenlogistiek binnen de eigen afdeling
• Richt de organisatie van de afdeling zo in, dat het geen gevaren met zich mee brengt voor de veiligheid, gezondheid én het welzijn van de medewerkers en patiënten
• Zorgt ervoor dat een professionele en klantgerichte bejegening en attitude van de medewerkers gewaarborgd is
d. Beleid en Innovatie
Kernactiviteiten:
• Verzamelt managementinformatie voor operationeel, tactisch en strategisch beleid ten behoeve van besprekingen met de divisieleiding
• Levert input aan het CHZ betreffende het beleid voor het eigen vakgebied en het grens overstijgende van het eigen vakgebied binnen dan wel buiten de divisie
• Adviseert over en participeert in het opstellen van het meerjarenbeleid van de totale afdeling cq. divisie
• Vertaalt het divisiebeleid naar operationele (jaar)plannen op alle beleidsterreinen binnen de afdeling (financiën, ICT, personeelsbeleid, huisvesting, kwaliteitszorg, Arbo en Milieu, logistiek, facilitair) ) en bespreekt het beleid met de medewerkers
• Anticipeert op knelpunten en relevante ontwikkelingen waarbij het personeelsbeleid alsmede werving- en selectie voor de komende jaren ontwikkeld dient te worden
• Initieert en stimuleert bij de medewerkers innovatie-initiatieven op het gebied van patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs & opleiding door hieraan gestructureerd aandacht te besteden
• Levert een bijdrage aan het investeringsbeleid en doet mede (beleids)voorstellen.
• Blijft actief op zoek naar mogelijkheden om processen te optimaliseren waarbij gebruik gemaakt wordt van ervaringen van o.a. patiënten, familie, verwijzers, medewerkers etc.
• Participeert en denkt pro-actief mee in (projectmatige) initiatieven op afdelings- divisie- of UMC-Utrecht niveau in het kader van (innovatieve) verandertrajecten
e. Opleiding en Onderwijs
Kernactiviteiten:
• Is verantwoordelijk voor de opleiding van leerlingen en stagiaires binnen de afdeling
• Is er verantwoordelijk voor dat de verpleegkundigen de oncologie-opleiding volgen
• Bewaakt de kwaliteit van de praktijkopleiding binnen de afdeling
• Is verantwoordelijk voor de coördinatie van het in stand houden van het professionele peil en de vakkennis van de medewerkers d.m.v. o.a. bij- en nascholing
• Stimuleert medewerkers bij de verdere ontwikkeling van het eigen vakgebied
f. Kwaliteit
Kernactiviteiten:
• Is verantwoordelijk voor de kwaliteit van zorg binnen de afdeling, zowel ten aanzien van de uitvoerende handelingen en gehanteerde werkmethoden als ten aanzien van de coördinatie-activiteiten en continuïteit van zorg door middel van het ontwikkelen van kwaliteitscriteria, protocollen en procedures
• Toont voorbeeldgedrag ten aanzien van kennis, vaardigheden en attitude
• Is verantwoordelijk voor een open meldingscultuur van fouten en bijna fouten
• Zorgt ervoor dat wetgeving, richtlijnen, protocollen en werkinstructies op juiste wijze worden toegepast
• Is verantwoordelijk voor het opstellen van een actuele inventarisatie en evaluatie van de risico's, verbonden aan het vervullen van de functies binnen de afdeling
• Is verantwoordelijk voor het nemen van passende maatregelen om de risico's verbonden aan het vervullen van de functies binnen de afdeling te beperken. Is verantwoordelijk voor bevordering en bewaking van de kwaliteit van de patiëntenzorg, onderzoek, onderwijs en opleidingen
• Is verantwoordelijk voor een representatieve uitstraling van de afdeling teneinde een positieve bijdrage te leveren aan de positie en het imago van de afdeling, conform de eisen van deze tijd vanuit maatschappij en inspectie
• andere passende HBO-opleiding
• management opleiding
• affiniteit met de patiëntenzorg binnen een academische setting
• bij voorkeur ruime kennis en ervaring in een ziekenhuis
• minimaal 1 jaar leidinggevende ervaring op HBO niveau
algemeen:
• resultaatgericht
• mensgericht
• vernieuwend
• flexibel
• blijft zichzelf ontwikkelen
• analytisch vermogen
• (persoonlijk) leiderschap en visie
• snel en goed in staat zijn een oordeel te vormen over mensen en situaties en dit kunnen vertalen in operationele plannen
• goede kennis van het primaire proces binnen het eigen specialisme
• kennis van het primaire proces van andere specialismen binnen het UMC Utrecht Cancer Center op hoofdlijnen
• organisatiesensitiviteit over afdelingsgrenzen heen
• innovatief in het verbeteren van de processen
• goede communicatieve vaardigheden:
• in staat zich zowel mondeling als schriftelijk helder en duidelijk uit te drukken
• in staat zijn het gedrag van anderen te beïnvloeden en te sturen
• in staat zijn goede samenwerkingsverhoudingen te creëren en te onderhouden
• bereid en in staat zijn te werken vanuit een managementfilosofie die grote waarde hecht aan
• resultaatgerichtheid
• gerichtheid op het behalen van de afgesproken kwaliteit tegen zo laag mogelijke kosten
• klantgerichtheid
• innovatie in de primaire processen van patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs & opleiding
• betrokkenheid van medewerkers bij de organisatie en de voor hen belangrijke beslissingen
• het goed monitoren van processen en prestaties
• medeverantwoordelijkheid voor het belang voor het functioneren van het totale Cancer Center
|