BESCHRIJVING FUNCTIE

1. Financieel Ondersteuner

-Verantwoordelijk voor het Beheer van de financiele administratie in SAP

-Verantwoordelijk voor het beheer van het Digitale Inkoop Dossier.

-Monitort en rapporteert over voortgang van betalingen

-draagt zorg voor de beheersing op uitgaven en inkomsten, alsmede de kosten en opbrengsten;

-zorgt voor een optimaal inkoopproces, waaronder een goed SAP beheer, efficiënte inkoopondersteuning

-is actief gesprekspartner van PMT leden

-rapporteert aan de Manager Project beheersing
 

2. Ondersteuner VtW

-Verantwoordelijk voor het Beheer van de VtW's

-Rapporteert maandelijks over lopende VtW's.

-Monitort en rapporteert over voortgang van VtW's en beheersing ervan;

-draagt zorg voor een adequaat wijzigingen management;

-zorgt voor een optimaal wijzigingenproces;

-is actief gesprekspartner van PMT leden en zorgt voor implementatie van werkwijze binnen het PMT;

-rapporteert aan de Manager Project beheersing

 

3. Projectondersteuning
-Administratieve ondersteuning

-Facilitaire ondersteuning

-Agendabeheer projectmanagement

-Telefoon beantwoorden

-Postbehandeling (in/uit)

-Afspraken/vergaderingen organiseren

 

 

Opdracht informatie