Functie-eisen

Werk- en denkniveau

• Hbo

Kennis en ervaring

• Je hebt een afgeronde opleiding of certificaten in financiële richting. 

• Je hebt 1 tot 3 jaar relevante ervaring in uitvoerende, ondersteunende en adviserende werkzaamheden op het vakgebied projectbeheersing.

• Je hebt kennis van de inhoudelijke beheersaspecten en bent eventueel gespecialiseerd in één van die aspecten en de manier waarop die binnen een project georganiseerd moet worden.

• Je hebt kennis van relevante projectmanagementtechnieken.

• Je hebt inzicht in relaties die het project heeft met de andere onderdelen van de organisatie. 

• Je hebt kennis van SCB

• Je hebt kennis van de werkwijze Aanleg en Onderhoud in relatie tot je eigen werk.

• Je hebt kennis van SAP en uitstekende vaardigheden in MS Excel

• Je hebt inzicht in de opbouw en organisatie van Rijkswaterstaat.

Meest essentiële competenties

• Je bent RADIO-V: resultaatgedreven, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend. 

• Analyseren

• Plannen en organiseren

• Samenwerken

• Initiatief

• Voortgangscontrole

• Zorgvuldigheid en accuratesse

Voor deze functie geldt het functieprofiel van functiegroep Medewerker Advisering (functiefamilie Advisering) uit het Functiegebouw Rijk.

 

Project-specifieke informatie

Algemene informatie

Het betreft een tijdelijke inhuur-rol binnen het team van Project Onderhoud Vaste Markeringen Vaarwegen (OVMV) onderdeel van RWS Verkeer en Watermanagement. Werkgebied: Nederland. Uitvalsbasis projectteam: Rotterdam.

Taken en werkzaamheden

Financieel management/beheersing

- Beheren van de projectbegroting (budget, prognose, meerjarig)

- Continue beheersing en controle op voortgang betalingen, uitputting prognose, etc.

- Organiseren van challenge-gesprekken met IPM-leden

- Samenwerking met kostendeskundigheid organiseren en bewaken (intern RWS en externe uitbestedingen aan de markt)

- Leveren van financiele rapportages

- Verantwoordelijk voor projectstructuur in SAP

- Eerste contactpersoon voor alle overige financiële werkzaamheden (bijv. projectontvangsten, btw-kwesties, BLS-GVKA, EPK-IK etc.)

 

Operationele SAP-werkzaamheden

- Aanmaken van ATB’s

- Begeleiden en adviseren bij het aanmaken van bestellingen

- Begeleiden en adviseren bij het uitvoeren van prestatieverklaringen/betalingen

- Acteren als vervanger van de contractondersteuner (wederzijds), in die rol oa ook uitvoeren van werkzaamheden in SAP IKD