Binnen de afdeling Facilitaire Dienstverlening zorgt Informatievoorziening en Documentmanagement (IDM) ervoor dat documenten digitaal worden gearchiveerd. Iedere directie heeft een eigen archiefafdeling waar per afdeling een medewerker-IDM is gevestigd. De medewerker die verbonden is aan deze afdeling zorgt voor de registratie en opslag van documenten en zorgt dat alles ook weer terug te vinden is. De afdeling adviseert bij het opzetten van archiefsystemen en houdt de wet- en regelgeving rond archivering (privacy, wet Openbaarheid van Bestuur) in de gaten. Informatievoorziening en Documentmanagement telt zo’n 15 medewerkers.

De medewerker die wordt gezocht is accuraat, hands-on, flexibel inzetbaar en is pragmatisch in archiveren. De gezochte persoon kijkt kritisch naar de huidige werkwijze en komt met verbeteringsvoorstellen wanneer nodig. De werkzaamheden zullen ondersteunend van aard zijn en zullen met name zijn gericht op het opschonen/archiveren van fysieke archieven en fysieke/digitale achterstanden.

 

De volgende kennis en ervaring is gevraagd:

 

Minimaal een MBO-opleiding op het gebied van informatie en document management, zoals bijvoorbeeld SOD.

Kennis van de archiefwet en andere wetten (private wetgeving, zoals de belastingwet), regelgeving en richtlijnen voor de zorg voor het beheer en onderhoud van het archief

2 jaar ervaring met Edocs en proces gerichtwerken

Quick-leaner, in staat om zich snel zaken eigen te maken.

Minimaal 4 jaar ervaring in het IDM

 

 

Opdracht informatie