De dialoogsecretaris (m/v) zorgt voor de ondersteuning van het dialoogteam tijdens de dialoogfase:

 

• het ontvangen van de gegadigden

• het organiseren van specialistische overleggen tussen VNSC en gegadigden

• registeren in- en uitgaande documenten

• opzetten en onderhouden overzicht documenten incl termijnbewaking

• verspreiden van de documenten naar de betrokkenen

• het monitoren en bewaken van reactietermijnen

• het organiseren en bewaken van de contacten met en informatievoorziening aan betrokken partijen

• het overzichtelijk beheren van gegevens over die partijen, contactpersonen en de bijbehorende overleggen

• het fungeren als aanspreekpunt voor telefonische contacten, afhandelen, informatie verzamelen en beantwoorden of doorverwijzen

• het plannen, samenstellen en organiseren van vergaderingen, vergadercycli en aparte overleggen en de terugkoppeling daarvan:

• het verzorgen van de (toezending van) vergaderstukken

• het verzorgen van de verslaglegging van in- en externe vergaderingen, uitwerken en verspreiden

• het bewaken van actielijsten en monitoren opvolgen afspraken