Plaats in de organisatie

De programmamanager GvG functioneert organiek binnen de afdeling I&A en heeft daarmee zijn/haar thuisbasis binnen deze afdeling. Het programma GvG wordt aangestuurd door een Stuurgroep met daarin de gemeentesecretaris (tevens opdrachtgever voor de programmamanager), de programmamanager (tevens opdrachtnemer), het hoofd I&A, het hoofd Services en de programmasecretaris GvG.

De programmamanager stuurt drie themamanagers aan te weten de themamanager Systemen, themamanager Uitrol/communicatie en themamanager Beleid/Beheer (tevens programmasecretaris). Gezamenlijk vormen deze vier mensen het programmateam. Daarnaast zijn er nog projectteams en -leiders voor specifieke projecten.

De afdeling I&A  bestaat uit de disciplines Automatisering, Informatiebeleid en -beheer, DIV en Onderzoek.

 

 

De functie

De programmamanager is verantwoordelijk voor het verbeteren van het informatiebeheer van de hele organisatie. Hij/zij (bege)leidt het proces en de visie en legt de verbinding met de rest van de organisatie en organisatieontwikkelingen: •Aansturen van themamanager en projectleiders, coördineren programma-activiteiten;

•Adviseren van de stuurgroep / opdrachtgever en leverancier m.b.t. het programma en de verbinding met de lijn;

•Bepalen en prioriteren van projecten, mensen en middelen binnen het programma;

•Bewaken van de visie van het programma, toetsing producten Geheugen van gemeente aan de visie (interne consistentie);

•Doorontwikkelen programma, definiëren nieuwe programmaonderdelen en ontwikkelingen i.r.t. de visie op het Geheugen van de gemeente;

•Afstemming programma op bredere organisatieontwikkelingen (externe consistentie), waaronder verbinding leggen met interne en externe stakeholders.

 

 

Gevraagde competenties

Flexibel, stressbestendig en inspirerend

sturen op hoofdlijnen en strategisch niveau

voortgangsbewaking en besluitvaardig

managen van veranderproces en effectief omgaan met weerstand

 

 

Indicatief werk- en denkniveau

Academisch werk- en denkniveau

 

Criteria

•Kennis en ervaring  met vergelijkbare complexe projecten of programma’s 

•Kennis en ervaring m.b.t. (digitale) informatievoorziening

•Kennis en ervaring m.b.t. het uitrollen van een complex project of programma naar de lijnorganisatie

•Het managen van de klant/leverancier-relatie met de leverancier(s) van software

•Kennis en ervaring m.b.t. gemeenten

•Kennis en ervaring als lijnmanager

•Affiniteit met de doelstellingen van het Geheugen van de Gemeente 

•Indicatie voor tarief is 90,- per uur (inclusief alle kosten, exclusief BTW)

•Kennis van Antwoord© / visie dienstverlening

 

 

Tijd

•Verwachting is dat de functie maximaal 24 uur per week gaat kosten;

•Periode: 15 augustus 2016 en tot en met 31 december 2017.