Beschrijving
03-10-2016
31-10-2017
Ja max 1 jaar
36
Opdracht omschrijving
Het Inkoop Rechtmatigheid Informatie Systeem (IRIS) brengt data uit de financiële administratie en de contractenadministratie van de politie bij elkaar. In IRIS worden de data geïntegreerd, verrijkt en vertaald naar informatie over de uitgaven aan externe partijen en specifiek over de rechtmatigheid van inkopen. Deze informatie is onmisbaar voor de sturing op aanbestedingstrajecten en de verantwoording over de rechtmatigheid van inkopen van de nationale politie.
IRIS vormt tevens de basis voor de uitvoering voor de rechtmatigheidstoets die drie keer per jaar wordt uitgevoerd. Deze toets wordt grotendeels uitgevoerd op basis van geautomatiseerde business rules, aangevuld met een handmatige juridische toets.
IRIS wordt omvat door meerdere MS-Access databases en is een intern gebouwde applicatie. De bouw en werking van IRIS is afhankelijk van de inrichting en kwaliteit van de bronsystemen. Omdat de bronsystemen van de politie in ontwikkeling zijn, wordt ook IRIS voortdurend geactualiseerd om verbeteringen en nieuwe mogelijkheden in het toetsen van de inkooprechtmatigheid met het systeem te realiseren.
De verantwoordelijkheid van de functioneel beheerder van IRIS is om IRIS te beheren, te onderhouden en door te ontwikkelen. Daarbij hoort ook het opmaken van rapportages en inkoopoverzichten die door toetsers gebruikt worden voor de rechtmatigheidstoets. Tot de opdracht behoort ook het overdragen van de kennis over de werking van IRIS en aanverwante rapportages aan een collega van de politie die de werkzaamheden in de lijn zal gaan vervullen. Deze collega beschikt over basiskennis van MS Access, financiële administratie en de aanbestedingswetgeving.
Doel van het beheer van IRIS is het beschikbaar maken van informatie over de rechtmatigheid van inkopen van de politie, conform de regels van de aanbestedingswetgeving. Overdracht van kennis behoort tot de opdracht om dit beheer in de lijn van de organisatie te borgen.
-Je beheert IRIS en draagt zorg voor actualisatie van de brondata.
-Je draagt zorg voor de basisgegevens voor de rechtmatigheidstoets op inkopen en speelt een cruciale faciliterende en coördinerende rol bij de uitvoering van deze toets.
-Je draagt jouw kennis omtrent het beheer van IRIS over aan collega’s van de politie.
-Je draagt jouw kennis over op een collega van de politie die het beheer van IRIS over zal nemen.
-Je levert rapportages op met informatie over de uitslag van de rechtmatigheidstoets.
Je levert overzichten aan ter ondersteuning van het opstellen en uitvoeren van de politie aanbestedingskalender.
-Je adviseert over het aanpassen van business rules voor de rechtmatigheidstoets op inkopen, onder andere aan de Stuurgroep Rechtmatigheid.
-Beheer van IRIS als systeem van MS-Access databases.
-Het onderhouden van business rules aansluitend op de mogelijkheden van de brondata en de regels van de aanbestedingswetgeving.
-Opstellen van kwalitatief hoogwaardige rapportages en overzichten.
-Kennisoverdracht.
Interne contacten politieorganisatie waaronder: collega’s op operationeel en tactisch niveau van FM Informatie Analyse en Rapportage, Inkoopmanagement, Contractbeheer, Producten- en dienstenmanagement, Financiële administratie.
In de lijn.
Minimaal een afgeronde HBO opleiding
Afgeronde erkende leergang aanbestedingsrecht, minimaal op HBO niveau
-Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het programmeren van complexe applicaties in Microsoft Access.
-Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring opgedaan met rechtmatigheidsbeoordeling van inkopen conform de aanbestedingswetgeving.
-Aantoonbare en actuele kennis van het aanbestedingsrecht.
-Je beschikt over een goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid, je kunt goed luisteren, durft door te vragen en initiatieven voor verbetervoorstellen te nemen.
-Je bent resultaatgericht en rapporteert helder en duidelijk over de voortgang van je werkzaamheden.
-Je wordt gedreven door het leveren van hoge kwaliteit en bent bereid te leren.
-Je draagt kennis gemakkelijk en duidelijk over.
-Je bent bereid op rapportagemomenten -indien noodzakelijk- overuren te maken.
Prijs (eisen)
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.
Kwaliteit (eisen)
60 % Aantoonbare recente ervaring met functioneel en technisch beheer van een inkooprechtmatigheidssysteem in Microsoft Access en/of IRIS. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Het ontbreken van de informatie leidt tot puntenaftrek. Een inhoudelijke / vaktechnische verificatie van dit criterium zal in de interview fase plaatsvinden. Puntenverdeling: Bij ervaring met rechtmatigheidssysteem MS Access: 2/5 punten Bij ervaring met met IRIS: 3/5 punten Bij ervaring met zowel rechtmatigheidssysteem MS Access als IRIS: 5/5 punten
20 % Aantoonbare ervaring met het maken van Variable Width Column grafieken in MS-Excel en andere BI-tools voor het opmaken van rapportages, zoals bijvoorbeeld Tableau. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Benoem zodoende duidelijk de gevraagde werkervaring en de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj). Het ontbreken van de informatie leidt tot puntenaftrek. Een inhoudelijke / vaktechnische verificatie van dit criterium zal in de interview fase plaatsvinden.
10 % Een afgeronde erkende leergang/opleiding/cursus Aanbestedingsrecht op universitair niveau. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Het ontbreken van de informatie leidt tot puntenaftrek.
10 %Werkervaring van minimaal 2 jaar binnen de FM organisatie, van de Nationale Politie is een pre. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Het ontbreken van de informatie leidt tot puntenaftrek.
Planning
22-06-2016 00:00
24-06-2016 17:00
27-06-2016 23:59
05-07-2016 17:00
06-07-2016 00:00
Verwachte terugkoppeling 30-09-2016 23:59
|