Opdracht omschrijving
Het implementeren van Zaakgericht Werken omvat:
• Het opleveren en actualiseren van het concept ‘Zaakgericht Werken.
• Het opleveren van de structuur voor de organisatie en werkwijze voor de implementatie- en het beheer van zaakgericht werken.
• Het opleveren van op overheidstandaards gebaseerde zaaktype beschrijvingen en –catalogus, van relevante zaaktypen
• Het inrichten van diverse processen in het zaaksysteem.
Activiteiten die je uitvoert:
• Organisatie helder maken wat Zaakgericht Werken is en welke eisen het stelt aan
de organisatie.
• Het implementeren van Zaakgericht Werken met het zaaksysteem in de organisatie door;
Het opstellen en uitvoeren van een plan van aanpak (PvA)/projectplan voor Zaakgericht Werken;
• De projectleidersrol vervullen van de ontwikkeling van Zaakgericht Werken binnen de organisatie;
• De uitvoering te geven, waar nodig bij te stellen, van het reeds beschikbare PvA voor Zaakgericht Werken;
• Voeren van de intake van de projecten;
• Bewaken en aansturen van de samenhang van de projecten; beheersaspecten (tijd, kwaliteit, informatie, organisatie, fasering) en resultaten van het project, (verwoord in een projectplan) en draagt zorg voor de uitvoering van het project;
• Ondersteuning van Zaakgericht Werken en het beheer van processen implementeren.
• Verschillende beelden rond Zaakgericht Werken, methodieken en hulpmiddelen daarbij tot één gedeeld beeld smeden
Kandidaat omschrijving
Profiel kandidaat
• Analytisch: weet de eisen de betrokkenen zorgvuldig te identificeren en te documenteren
• Pragmatisch: Kan analyses omzetten in goed werkbare oplossingen
• Specialist op het vlak van Zaakgericht Werken binnen de overheid in combinatie met procesverbetering en verandermanagement.
• Ervaring met het implementeren van Zaakgericht Werken binnen een middelgrote (100+) lokale overheidsorganisatie en betrokken zijn geweest bij het invoeren van Zaakgericht Werken
• Creatief: Kan out of the box denken
• Is in staat om de verschillende beelden rond Zaakgericht Werken, procesverbetering en IT-ondersteuning ‘boven tafel’ te krijgen en tot één gedeeld beeld te smeden
• Slagvaardig en resultaatgericht: om het te bereiken resultaat binnen de beschikbare 'time box' op te leveren
• Omgevingsbewust: weet daarbij de aansluiting met alle betrokken te behouden
Planning
Start publicatie: 2012-11-30
Vragenstellen tot (NVI): 2012-12-05 12:00:00
Beantwoording vragen: 2012-12-07 00:00:00
Offertes indienen tot: 2012-12-11 12:00:00
Beoordeling offertes (vanaf):
Verwachte terugkoppelingsdatum: 2012-12-19 00:00:00