Opdracht beschrijving/belangrijkste werkzaamheden:

Het Project Management Office heeft primair een interne rol en adviseert de projectmanagers en het afdelingsmanagement van de afdeling Port Development. Daarnaast wordt op dit moment de dienstverlening van PMO breder uitgerold over o.a. facilitaire en ICT projecten. De Coördinator Projectbeheersing is verantwoordelijk voor het opzetten van, bijhouden van en adviseren over de projectbeheersing van de investeringsprojecten van HbR t.a.v. tijd, geld, risico’s, informatie en kwaliteit. Vanuit die functie ondersteunt en adviseert de Coördinator Projectmanager de projectmanager bij het aansturen van het project, fungeert hierbij als spil in de projectteams en monitort en rapporteert over de voortgang van de projecten t.a.v. deze beheer aspecten. De Coördinator Projectbeheersing is onderdeel van het kernteam van het project en is inhoudelijk sterk betrokken in het project, heeft een integraal overzicht en weet waar de prioriteiten liggen.

Kerntaken:

·        (Laten) opstellen en proactief bewaken van het investeringsbudget binnen het project en zorgdragen voor een adequate vastlegging in de financiële administratie en prognoses;

·        Opstellen en proactief bewaken van de projectplanning en het risicoregister;

·        Verzorgen van de integraliteit tussen de verschillende projectbeheersingsproducten zoals planning, risicoregister, kostenraming en financiële overzicht;

·        Proactief adviseren over scopebepaling, projectaanpak/ strategie, omgaan met risico’s  en issues, oplossen van mogelijke knelpunten, sturen op beheersmaatregelen, te stellen prioriteiten en op te starten activiteiten;

·        Aanspreekpunt voor het kwaliteitsmanagement van het project en bewaakt het gebruik van de HbR projectmanagementmethodiek binnen het project;

·        Bevorderen van juist gebruik van documentmanagement binnen het project.

·        Stelt de projectmanagementproducten en -rapportages op in samenwerking met de projectmanager en het projectteam;

·        Identificeert, volgt, beoordeelt en anticipeert op ontwikkelingen binnen het vakgebied projectbeheersing en vertaalt dit waar nodig naar verbetervoorstellen op basis van behoefte en meerwaarde voor de HbR projectenportefeuille.

Type mens:

·        Teamplayer/ is in staat medewerking te verkrijgen

·        Proactieve houding

·        Kritisch-analytisch

·        Resultaat- en oplossingsgericht

·        Kwaliteits- en organisatiebewust

·        Sociaal en communicatief vaardig

·        Brede blik (kijkt verder dan alleen de “eigen discipline”)

CV volledig in het Nederlands en maximaal 3 pagina's.
Minimaal 2 referenties van relevante opdrachten.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Academisch werk- en denkniveau, opleiding bijvoorbeeld (civiele) techniek, bedrijfskunde, bedrijfseconomie of planologie;

Specifieke opleiding/cursussen op het gebied van planning, kosten en/of risicomanagement gerelateerd aan bouwprocessen, ICT en projectmanagement;

Software: Primavera P6 (vereist), MS project 2003/2010, SAP.

Methodiek: Prince 2, IPMA, Risman, Agile Scrum

-          Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met projectbeheersing, waarvan minimaal 2 jaar in infra gerelateerd projectmanagement;

-          Ervaring met projectbeheersing in ICT projecten is een pré;

-          Aantoonbare ervaring in een planners- en risicomanagementfunctie;

-          Aanvullende ervaring in projectfinanciën in de bouw (infrastructuur en/of vastgoed) en ICT;