De projectleider Uitrol moet ervoor zorgen dat alle 10.000 medewerkers van RWS met RWS-CM kunnen werken.   

Naast het beschikbaar stellen van de per organisatieonderdeel afgestemde inrichting(en), verzorgt het project Uitrol de voorbereidende workshops voor specifieke gebruikersgroepen, de eigenlijke livegang en de slotevaluatie die enkele maanden na de livegang plaats zal vinden. Het project Uitrol bestaat uit de fasen Voorbereiding, Livegang en Evaluatie. Je onderhoud nauwe contacten met je technische collega’s in de CIV in de verschillende fasen. In sommige gevallen is CIV leverancier.  

De projectleider stuurt, coördineert en adviseert de in- en externe leverancier(s) op basis van zijn specialistische kennis en ervaring van SharePoint en HPE RM en ziet mede toe op juiste uitvoering van de werkzaamheden van de leveranciers.  

Tot zijn taken behoren:
-Aansturen, coördineren en adviseren van de in- en externe leverancier(s)
-Opzetten proeftuin met SharePoint 2013 en HPE RM

-Beantwoorden vragen en oplossen issues tijdens de uitrol (via Backoffice) betreft:
Effectief benutten SharePoint 2013 en HPE RM functionaliteit om beter aan te sluiten bij wensen van klant
SharePoint
Sitecollecties
Subsites
Lijsten
Inhoudstypen
Managed Metadata

Security

Templatisering

Zoek-engine o HPE RM Koppeling

Zoek-engine o Document-life-cycle in een omgeving waarin SharePoint 2013 is gekoppeld aan HPE RM 8.3  

Manage, Finalize, Realocate, Archive

Vertegenwoordigen programma in aanpalende RWS-projecten

Aansturen migratietaskforce

Samenstellen en geven workshops (voor ophalen informatie en training)

Opzetten en uitvoeren evaluaties

Oog voor continue verbeteren op basis van resultaten evaluaties

Afstemmen contouren uitrol met vertegenwoordigers business (liaison managers)

Opstellen uitrolplanning    

 

 

Samen met anderen

Je bent sterk in samenwerken. Je werkt nauw samen met veel verschillende partijen en onderhoudt goede relaties met hen. Je weet de (project)medewerkers zeer adequaat te ondersteunen en te begeleiden. Je bent hun inhoudelijke vraagbaak. Met je scherpe blik houd je ook toezicht op het werk van derden.   

 

 

Elke dag beter

Je bent innovatief. Binnen het project kom je met vernieuwde en of verbeterde methoden, werkwijzen, werkprocessen, producten en oplossingen. Je maakt je sterk voor de borging van kwaliteit en zorgt dat relevante informatie en kennis is overgedragen. Niet alleen binnen het project maar binnen heel Rijkswaterstaat.  

Functie-eisen 

 

Werk- en denkniveau

Master/doctoraal - WO  

 

 

Kennis en ervaring

Je hebt gedegen kennis van (en ervaring met) SharePoint 2013 en HPRM.  

Je beschikt over tenminste 5 jaar aantoonbare ervaring met het ontwerpen en inrichten van SharePoint omgevingen.

Je hebt ervaring als projectleider.

Je bent gecertificeerd als projectleider (bijv. IPMA-C en/of Prince2).

Je hebt tenminste 3 jaar aantoonbare ervaring met uitrollen en operationaliseren van nieuwe releases.

Kennis van de Rijks i-Strategie en digitale aanbesteding via Datarooms is een pré.

Kennis van Rijkswaterstaat en de processen is een pré, je hebt affiniteit met het werk van Rijkswaterstaat.

Je bent een onafhankelijke denker, flexibel, klantgericht en hebt bewezen (in samenwerking met anderen) het afgesproken resultaat op tijd te bereiken.

Je kunt presentaties samenstellen die vanaf operationeel tot bestuurlijk niveau te gebruiken zijn en bent in staat om helder te presenteren of te demonstreren.

Je ‘staat’ voor je resultaten, met name bij ‘tegenwind’, zonder daarin star te zijn.

Je kunt goed samenwerken, plannen, organiseren en innovatief handelen. Je neemt initiatief.

Je kunt omgaan met organisatorische onduidelijkheid en veranderingen.  

Je hebt kennis van verandermanagement.

Je bent resultaatgedreven, aanspreekbaar, integer, ondernemend en verbindend.

Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en hebt ruime aantoonbare ervaring in het werken in een complexe en politieke overheidsorganisatie.   

 

 

Meest essentiële competenties

Analyserend vermogen

Overtuigingskracht

Organisatiesensitiviteit

Flexibiliteit

Netwerkvaardigheid

Plannen en organiseren 

Innovatief handelen