De gemeenten hebben deelgenomen aan een Europese aanbesteding naar een nieuw zaaksysteem gebaseerd op de Microsoft applicatie Sharepoint, samen met de gemeente Leeuwarden en haar samenwerkingspartners. De gunning van deze aanbesteding is gegaan naar Split~Vision.

Projectorganisatie

Het project Digitaal en Zaakgericht Werken is een organisatieveranderingstraject ondersteund door een ICT-hulpmiddel. Het raakt de hele nieuwe organisatie en vormt daarom een brede projectorganisatie, gevormd door een Stuurgroep, de deelprojecten Functionaliteiten, Techniek en Organisatie & Beleid, daarbinnen diverse werkgroepen, een klankbordgroep en een projectcontroller.

Opdrachtomschrijving

De processpecialist geeft samen met een werkgroep Processen vorm aan het (verder) inventariseren, kwalificeren en harmoniseren van processen. De functie heeft tot doel om het algemene kennisniveau bij management en medewerkers rondom procesmatig werken te verhogen, een gedeeld beeld te creëren over de gemeentelijke procesarchitectuur en voorstellen te doen en uit te werken om taken en rollen die hiermee samenhangen te borgen in de lijn. Ook is het belangrijk de processenlijst verder te ontwikkelen en de relatie te leggen met de gemeentelijke producten, zaaktypen en e-formulieren; dit op een voor de (medewerkers van de) afdelingen duidelijke manier waarbij op afdelingsniveau inzicht ontstaat. In de uitvoering van de opdracht wordt zo nodig actieve verbinding gelegd met die medewerkers die in de nieuwe organisatie een rol spelen in procesmanagement. E.e.a. vormt onderdeel van het digitaliseren van processen voor de nieuwe fusie-organisatie. De processpecialist is de uitvoerend regisseur van het harmoniseren van de te digitaliseren processen, op een dusdanige wijze dat het nieuwe management hier inzicht in krijgt en cruciale rollen als proceseigenaar en procesbeheerder in de nieuwe organisatie ingevuld worden. De ideale kandidaat creëert betrokkenheid en draagvlak voor het onderwerp in de organisatie en zorgt ervoor dat de betrokken medewerkers gemotiveerd hun rol pakken bij het slim digitaliseren van processen. Het uitvoeren van passende werkvormen (bijv. Workshops) waarbij medewerkers die betrokken zijn bij ketenprocessen worden begeleid in het modelleren en verbeteren, vormt hier onderdeel van.

Competenties

-Resultaatgericht;

-Communicatief;

-Verbindend;

-Netwerkvaardigheid;

-Coaching.

Inhoudelijke CV eisen

-Max. 5 pagina’s A4 in het Nederlands en waar gevraagd inhoudelijke toelichting op eisen en wensen (uitsluitend verwijzen naar CV leidt tot uitsluiting);

-Afgeronde opleiding op minimaal HBO werk- en denkniveau in een relevante richting;

-Minimaal 5 jaar ervaring als processpecialist in complexe projecten of veranderingstrajecten;

-Je hebt kennis van methodes rondom procesverbetering als BPM, Lean en/of Six Sigma en veranderkunde en weet deze op een aansprekende wijze over te brengen;

-Aantoonbare kennis van en ervaring met implementatie van procesmatig werken bij gemeenten;

-Ervaring met implementatie van digitaal en zaakgericht werken bij gemeenten (bij voorkeur in combinatie met Microsoft Sharepoint) en de gemeentelijke procesarchitectuur;

-Vaardig in het gestructureerd modelleren / optimaliseren en presenteren van processen.

N.B. opdrachtgever behoudt zich het recht voor om zonder opgaaf van redenen de opdracht in te trekken.


Tarief
Minimaal: € 75,00
Maximaal: € 100,00
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.


Inhoudelijke CV eisen
U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Het CV is in het Nederlands gesteld. NB. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dient u, indien van toepassing, bij alle eisen en wensen de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en wensen ZAL leiden tot uitsluiting.