LET OP: Als je een aanbieding wilt verrichten op deze opdracht moet je reeds gekwalificeerd zijn bij de betreffende opdrachtgever. Je kunt alleen aanbiedingen verrichten op opdrachten die zijn gepubliceerd na jouw registratie- en kwalificatiedatum.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Tenderplace op telefoonnummer: 020-5216207

Profiel opdracht

Voor het bepalen van de activiteiten op de markt wordt jaarlijks een marktbewerkingsplan opgesteld. In dit plan worden prioriteiten benoemd, die projectmatig worden uitgewerkt door projectleiders.


Opdracht:

De spin in het web bij projecten van het WSP. De projectsecretaris heeft een nauwe samenwerkingsrelatie met de projectleiders van het WSP en is diens steun en toeverlaat.

Taken:

• Adviseren projectleiders en accountmanagers ter realisatie van output en producten

• Signaleren van beleidsinhoudelijke en procedurele knelpunten en het aandragen van oplossingen daaraan • Coördineren, redigeren en mede opstellen van stukken zoals projectplannen en begrotingen e.d.

• Bewaken voortgang projecten

• Voorbereiding projectbijeenkomsten en workshops

• Plannen en organiseren van interne en externe afspraken

• Vraagbaak voor projecten

 

Eisen

U biedt maximaal 1 kandidaat aan.

Het CV (max. 5 pagina's) van de kandidaat is toegevoegd in de map achter deze vraag. Dit CV dient te zijn opgesteld in de Nederlandse taal. Knock out

De kandidaat heeft een afgeronde HBO-opleiding. Deze opleiding blijkt duidelijk uit het CV. Knock out

Voor het uitvoeren van deze functie zijn de volgende competenties en vaardigheden essentieel:
- Secuur

- accuraat

- in staat zelfstandig te werken

- vragen durven stellen bij onduidelijkheden

- flexibel omgaan met veranderingen

- in staat overzicht te houden in een complexe omgeving.

- snel thuis in nieuwe onderwerpen.

- sensitief voor verschillende belangen

- hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden. Knock out

- beschikt over uitstekende adviesvaardigheden en een goede schrijfvaardigheid.

Deze worden getoetst in het nadere gesprek.

De kandidaat heeft aantoonbaar succesvolle ervaring met ondersteuning in projecten in een zeer complexe omgeving. U dient van deze ervaring(en) minimaal 2 referenties toe te voegen aan de map achter deze vraag. U geeft aan in welk project de kandidaat heeft ondersteunt, de

werkzaamheden en de scope van het project en de gebruikte projectmanagementmethodiek. U gebruikt hiervoor het referentiemodel van de Gemeente. Onvolledige of onduidelijke referenties worden afgewezen. Knock out

De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring als projectsecretaris in de afgelopen 7 jaar. De ervaring als projectsecretaris dient duidelijk beschreven te staan in het CV. Een secretariele functie wordt niet als gelijk beschouwd en voldoet niet aan het profiel. Knock out

De kandidaat heeft minimaal 1 eerder project als projectsecretaris ondersteunt in de (semi-) overheid. Deze ervaring blijkt duidelijk uit het CV en eventueel de referenties. Knock out
U gaat akkoord met de concept overeenkomst en de Eigen Verklaring (te vinden in de map 'downloaden documenten'). U heeft de Eigen Verklaring ingevuld en ondertekend en toegevoegd in de map achter deze vraag. Knock out

Indien het profiel van dezelfde kandidaat door twee partijen of meer wordt aangeboden, dan wordt dit profiel terzijde gelegd. Het is de verantwoordelijkheid van de leverancier en de kandidaat om te voorkomen dat dit gebeurt. U heeft bovenstaande gelezen, begrepen en gaat hiermee akkoord. Knock out

U heeft een kopie geldig identiteitsbewijs (geen rijbewijs) van de kandidaat toegevoegd in de map achter de vraag. Knock out

U gaat ermee akkoord dat 'indien de gegunde kandidaat om welke reden dan ook uitvalt, althans niet beschikbaar is, de Gemeente zich het recht voorbehoudt alsnog over te

gaan op de opvolgend gekwalificeerde kandida(a)t(en) en om met deze kandida(a)t(en)een overeenkomst voor het overgebleven deel van de opdracht aan te gaan'. Knock out

De kandidaat is beschikbaar direct na gunning, doch in ieder geval vanaf maandag 17 juni 2013 tot en met 01 september 2013 voor 36 uur per week. Een verlenging is mogelijk. Knock out


 

Wensen

Heeft de kandidaat eerder als projectsecretaris gewerkt binnen de gemeente.Heeft de kandidaat kennis van en ervaring met het Sociaal Plaberum als projectmanagementtool of een andere projectmanagementtool?