Opdracht

 De afdeling Bedrijfsvoering werkt vraaggericht en levert kwalitatief hoogwaardig en integraal advies en ondersteuning aan alle afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie. Bedrijfsvoering doet dit om er voor te zorgen dat de gemeente Leidschendam-Voorburg haar beleidsdoelen haalt binnen de beschikbare middelen en de gestelde kaders. De adviseurs van Bedrijfsvoering zijn onafhankelijk en geven professioneel en integraal advies op basis van wet- en regelgeving en bestuurlijke- en organisatiedoelen. De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit 80 medewerkers.

 

De adviseurs werken vanuit Klantteams die bestaan uit adviseurs van verschillende disciplines (HR, Informatiemanagement, Juridisch en Financiën). Het doel van een Klantteam is de ambtelijke organisatie en het bestuur integraal te adviseren op het brede terrein van bedrijfsvoering. Als HR adviseur maak je deel uit van één van de drie  Klantteams en adviseer je de bijbehorende afdelingen.

1.Klantteam Sociaal (vakafdelingen KCC, SMO en W&I)

2.Klantteam Ruimte (vakafdelingen RO, SB, PMA)

3.Klantteam Bedrijfsvoering (vakafdelingen HH, SCC, FZ, BV en griffie)

 

Je ondersteunt en adviseert leidinggevenden op tactisch niveau over de uitvoering van HR-beleid en de toepassing van personeelsinstrumenten. Je ondersteunt het management bij personele vraagstukken rondom de in- door- en uitstoom (IDU) van personeel, verzuim, functioneren etc. Je signaleert proactief mogelijke verbeteringen naar het management.

 

Jouw profiel

 Je bent een ervaren HR adviseur die stevig in zijn schoenen staat. Je hebt een breed blikveld en bent in staat integraal te adviseren. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, bent in staat om de vraag achter de vraag scherp te krijgen en je kunt op een klantgerichte manier opereren. Als adviseur leg je op een gemakkelijke en prettige wijze contacten en kan je door middel van een constructief overleg de zaken de juiste kant op te sturen. Daarnaast heb je een flexibele, creatieve en proactieve werkinstelling en vindt het prettig om te opereren in een informele en sterk klantgerichte omgeving.

 

Knock-out criteria / eisen

•‘Bring your own device’ is van toe passing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten.

•De kandidaat heeft minimaal 2 jaar relevante gemeentelijke ervaring in de afgelopen 5 jaar.

 

Indien niet aan bovenstaande functie-eisen wordt voldaan, dan komt de kandidaat niet in aanmerking voor deze functie.

 

Gunningscriteria (weging)

1.Afgeronde opleiding HRM/personeelsmanagement op minimaal HBO-niveau (25%)

2.Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving m.b.t. CAR UWO, WIA, flexwet, WW etc. , blijkend uit werkervaring en/of afgeronde cursussen en opleidingen (20%)

3.Minimaal 5 jaar werkervaring als HR-adviseur  in een soortgelijke functie ?Bij een overheidsinstelling (30%)

?Bij een gemeente (45%)

 

4.Selectiegesprek in tweede beoordelingsfase (10%)

 

De kandidaten worden op basis van de gunningscriteria gerangschikt. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet.

 

De kandidaten worden op basis van de rangschikking uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Dit gesprek is doorslaggevend voor het krijgen van de opdracht. Gedurende de selectiegesprekken bij gemeente zullen de volgende vaardigheden en competenties beoordeeld worden:

•Proactief

•Creatief

•Vasthoudend

•Stressbestendig

•Flexibel