Medewerker DIV
van 1 september tot 1 januari 2018 voor 36 uur.
 
 

Taken:

-Je verricht alle werkzaamheden m.b.t. dynamisch/semi-statisch archief;

-Je doet de postbehandeling inkomende post: sorteren, klasseren, registreren, indiceren, verdelen, completeren;

-Je registreert uitgaande post;

-Je verricht voortgangs- afdoeningscontrole;

-Je ordent en vormt dossier op basis van wet- en regelgeving;

-Je vernietigt archiefbescheiden op basis van wet- en regelgeving;

-Je vervaardigt dossierinventaris dynamisch archief;

-Je leent uit en verstrekt inlichtingen uit dossiers;

-Je digitaliseert documenten;

-Je ondersteunt medewerkers bij werkzaamheden van het DMS.

 
Kennis/Vaardigheid:

-MBO werk- en denkniveau;

-In bezit van diploma SOD-1;

-Aantoonbare ervaring met zaakgericht werken en ruime ervaring in de te verrichten werkzaamheden;

-Bekendheid met de geldende procedures en gang van zaken binnen een overheidsorganisatie;

-Bekendheid met de gangbare vaktermi­nologie en werkwijzen.

 
Competenties:
Samenwerken, Verantwoordelijkheid/ zelfstandigheid, Stressbestendig, Accuraat, Assertief/Incasse­rings­vermogen, Contactuele vaardigheden, Initiatief/Anticiperen, Plannen en Organiseren.