Als inkoop- en contractmanager ben jij binnen Rijkswaterstaat expert op het gebied van inkoop- en contracten. Jij bent verantwoordelijk voor de sturing en beheersing van het gehele inkoopproces van kleinere projecten en/ of voor (een samenstel van) (kleine) afgebakende contracten in de exploitatie, beheer- en onderhoudsfase.

Je houdt je bezig met contractvoorbereiding, -aanbesteding en –uitvoering. De inkoopstrategie en geldende kaders en richtlijnen vertaal je in het contract. Ook voer je (verplichte) meerwaardetoetsen en marktscans uit. Je zoekt veelvuldig naar afstemming met zowel jouw opdrachtgever als met leveranciers en zorgt ervoor dat er overeenstemming wordt bereikt over de inhoud van het contract. Zo nodig spreek je leveranciers aan op het (niet) nakomen van contractafspraken. Je voert systeemtoetsen, procestoetsen en producttoetsen uit en je zorgt ervoor dat er besluitvorming plaatsvindt over het al dan niet toekennen van kortingen, boetes en bonus/malus. Je analyseert risico’s vanuit de omgeving en het systeem en adviseert hierover naar betrokken voordat een contract wordt afgesloten. Je ziet erop toe dat bij contracten is voldaan aan de randvoorwaarden, zoals afspraken met de omgeving en opdrachtgever. Tot slot zorg jij ervoor dat uitvoeringswerkzaamheden worden beheerst door te sturen op tijd, geld, kwaliteit en risico’s.

Het werkgebied ligt in de Grond-, Weg- en waterbouwsector, maar zou ook in de maritieme  sector kunnen liggen (t.b.v. de vlootvervanging van de Rijksrederij en aanverwante contracten).

Contractmanagement PPO

De contractmanager die we zoeken maakt deel uit van het dienstonderdeel Programma's, Projecten en Onderhoud (PPO), directie Inkoop- en Contractmanagement. De directie is opgedeeld in 7 operationele regio’s en een afdeling werkwijze. Medewerkers worden, rekening houdend met projectbelangen en efficiency, landelijk ingezet.

Contractmanagement in het IPM-PPO

De contractmanager maakt deel uit van een Integraal Project team (IPM) waarin meerdere contractmanagers elk een eigen inhoudelijke verantwoordelijkheid hebben voor één- of meerdere contracten. De werkwijze(proces) binnen het IPM-team is voor alle contractmanagers gelijk.

De contractmanagers volgen daarin de uniforme werkwijze die door de aangestelde

Sr. contractmanager in overleg met de andere contractmanagers wordt uitgezet.

Samen met anderen

Jij fungeert, namens jouw opdrachtgever, als eerste aanspreekpunt voor betrokkenen. Tevens treed je op als coach richting collega-adviseurs inkoop en contracten en als inhoudelijke vraagbaak. Je stuurt hen functioneel aan en zorgt ervoor dat beschikbare mensen en middelen zo efficiënt mogelijk worden ingezet. Je moet veelvuldig afstemmen met jouw projectteam, stakeholders en andere IPM-disciplines.

Elke dag beter

Je stuurt op kwaliteitsborging en deelt actief kennis en ervaringen binnen en buiten RWS en zorgt dat de PDCA-cyclus wordt toegepast en verbeteringen worden aangestuurd. En je zorgt voor verbeteringen in het inkoop- en contractmanagement proces.

Functie-eisen

Werk-/denkniveau:

Wo

Kennis en ervaring

·        Je hebt een afgeronde opleiding in relevante richting.

·        Je hebt kennis van het inkoopproces.

·        Je hebt aantoonbare kennis van ISO 9001, SCB.

·        Je hebt basiskennis van o.a. risicomanagement, SE, projectbeheersing, kwaliteitsnormering, inkoopcontractering, relevante contractmodellen (bijvoorbeeld DSC, prestatiecontracten, ingenieursdienstencontracten) en aanbestedingswetgeving.

·        Je hebt kennis van de van toepassing zijnde informatiesystemen.

·        Je hebt aantoonbare kennis en ervaring (minimaal 2 jaar) op het gebied van inkoop- of service- contractmanagement.

·        Je hebt aantoonbare ervaring (minimaal 2 jaar) in het leidinggeven aan teams.

·        Qua kennis en ervaring, beschik je over (optioneel vrij veld kennis en ervaring

Meest essentiële competenties

·        Je bent resultaatgedreven, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.

·        Analyserend vermogen

·        Plannen en Organiseren

·        Organisatiesensitiviteit

·        Oordeelsvorming