De opgave van de gemeente
De gemeente staat voor een grote uitdaging. Met elkaar werken we aan een nieuwe organisatie die aansluit bij de behoeften van de samenleving en de mogelijkheden van deze tijd.

Toekomstbeeld organisatie
In de toekomst zijn wij voor onze klanten hét overheidsloket, met één ingang waar klanten eenduidig antwoord krijgen. Beleid maken we interactief met burgers, partners en andere partijen in onze samenleving. Wij staan midden in dat netwerk, participeren en brengen verbindingen tot stand. We zijn alert op ontwikkelingen en spelen daar snel op in. We leveren hoogwaardige prestaties, waarbij onze bedrijfsvoering 'lean' is ingericht. We werken toe naar een organisatie die flexibel is, grenzen tussen afdelingen en tussen kantoor en thuiswerken vervagen. Resultaat is belangrijk: we zijn er samen verantwoordelijk voor. We zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen. Onze medewerkers beschikken over de juiste vaardigheden, zijn slim, creatief in de actie, open en duidelijk in de communicatie en weten aansluiting te vinden bij de eigenheid van onze gemeenschap. De medewerkers in de concernstaf geven handen en voeten aan deze verandering.

Concernstaf
De concernstaf staat onder leiding van de algemeen directeur en bestaat daarnaast uit een beleidsmedewerker procesmanagement, een beleidsmedewerker organisatiebeleid, een beleidsmedewerker communicatie en een medewerker services en support concern. Op ad-hoc basis wordt de concernstaf aangevuld vanuit de bestaande functies Juridische control en Informatisering.

De concernstaf:
• neemt initiatieven en ontwikkelt instrumenten;
• is agendasettend, stroomlijnt en faciliteert, monitort en toetst;
• bevordert de integraliteit door in samenhang adviezen, voorstellen en instrumenten voor de organisatieverandering te ontwikkelen;
• is een belangrijke antenne die aansluiting weet te vinden bij de identiteit van onze gemeenschap;
• ontzorgt de organisatie op het terrein van bedrijfsvoering en processen.

De concernstaf richten we vooralsnog tijdelijk in tot 1 juli 2014. Afhankelijk van de uitkomst van de organisatieontwikkeling krijgt de staf wel of niet een permanent karakter. Naast de concernstaf stellen we structureel een businesscontroller aan en tijdelijk een projectleider organisatieontwikkeling en een kwartiermaker KCC.

Opdracht
De medewerker services en support concern ondersteunt de medewerkers van de concernstaf in de breedste zin van het woord. Hij of zij is de spin in het web en denkt en handelt vanuit samenhang tussen de verschillende vakgebieden die in de concernstaf vertegenwoordigt zijn.

Taakprofiel:
• ondersteunen van de businesscontroller en de medewerkers concernstaf in de breedste zin van het woord;
• ontwerpen van formats en sjablonen voor de P&C-cyclus, processen en projecten;
• ondersteunen van de afdelingen bij de uitvoering van monitoring en voortgangsbewaking en het leveren van managementinformatie.

Resultaat:
• adequate ondersteuning;
• ambtelijk secretariaat.

Gunningscriteria (weging)

• Opleiding op HBO-niveau afgerond (30%);
• Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 4 jaar in een vergelijkbare functie (20%);
• Aantoonbare ervaring met projectmatig werken in een ondersteunende rol (25%);
• Beheerst aantoonbaar de gangbare Office-pakketten (15%);
• Kandidaat is bereid om na afloop van de contractduur eventueel in dienst te treden bij de gemeente (5%);
• De leverancier brengt geen afkoopsom in rekening indien kandidaat na afloop van de contractduur in dienst treedt bij de gemeente (5%).

Geef in het cv duidelijk aan of u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet.

Competenties
De kandidaat dient over de volgende competenties te beschikken:
• generalist, die proactief meedenkt en doet;
• resultaatgericht, accuraat en analytisch;
• high potential, hands on.

Gedurende de selectiegesprekken bij gemeente zullen deze competenties beoordeeld worden. Onderdeel van de selectieprocedure is een online persoonlijkheidsmeting.

Functieschaal
Deze functie is ingeschaald in aanloopschaal 8.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: flexibel

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op 8 juli 2013 van 09.00 uur tot 12.00 uur (1e ronde). De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op 5 juli 2013 bericht. De gesprekken in de 2e ronde vinden plaats op 15 juli 2013 van 08.30 uur tot 11.00 uur. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de marktplaatsopdracht. De bespreking van de resultaten van de online persoonlijkheidsmeting vindt tussen deze twee data plaats in Veenendaal.

Overige informatie
ZZP-ers die reageren dienen in het bezit te zijn van een geldige VAR wuo of VAR dga. De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.