LET OP: Als je een aanbieding wilt verrichten op deze opdracht moet je reeds gekwalificeerd zijn bij de betreffende opdrachtgever. Je kunt alleen aanbiedingen verrichten op opdrachten die zijn gepubliceerd na jouw registratie- en kwalificatiedatum.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Tenderplace op telefoonnummer: 020-5216207

Huidige situatie Huidige backoffice systemen zijn verouderd. Stedelijk zijn er verschillende vergunningensystemen in gebruik. Dit leidt tot inefficiëntie en dienstverlening en onnodig hoge kosten. Context Het project één vergunningenoplossing, is onderdeel van het Uitvoeringplan Informatievoorziening (hierna te noemen IV) ICT 2013. Het Uitvoeringsplan omvat een overzicht van alle IV/ICT projecten van de stadsdelen in 2013. In 2013 is de verkenningsfase van dit project uitgevoerd. Dit heeft geresulteerd in een projectvoorstel, een business case en een projectstartarchitectuur. Deze documenten vormen daarmee de kaders van het project één vergunningenoplossing. Wat wordt gevraagd De opdracht is het uitvoeren van de definitiefase in de periode september 2013 tot februari/maart 2014. We zoeken een stevige projectmanager die gewend is te opereren in een complexe werkomgeving als die van de Gemeente (deze opdrachgever), die weet om te gaan met de verschillende belangen die daarin spelen, mensen weet te verbinden en ook onder tijdsdruk effectief aanstuurt op het behalen van gewenst eindresultaat. Gezien de scope van dit project zijn we op zoek naar een kandidaat met tenminste een HBO diploma, die kennis heeft van ICT, projectmanagementmethoden en VTH (vergunningen, toezicht, handhaving) keten, en ervaring heeft met het vertalen van businesswensen naar ICT oplossingen en met het leiden van ICT projecten met een budget vanaf 1 miljoen bij grote overheidsorganisaties.

EISEN

U biedt maximaal 1 kandidaat aan. Knock out

Het CV (maximaal 5 pagina's) van de kandidaat is aan de map achter deze vraag toegevoegd. Knock out

Kandidaat is in het bezit van een HBO diploma. Een kopie van dit diploma kan toegevoegd worden in de map achter de vraag. Knock out

Kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met de projectmanagement methodiek Prince II. Dit moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV en/of referentie. Ook kan een kopie van het behaalde certificaat worden toegevoegd in de map achter deze vraag. Knock out

De kandidaat heeft aantoonbare kennis van de Vergunningen- Toezicht- en Handhavingketen. Dit moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV en/of referentie.Knock out

De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met projecten waarin businesswensen moeten worden vertaald naar ICT oplossingen (applicaties, processen en onderliggende infrastructuur). Dit moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV en/of referentiE
Knock out

De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met pakketselecties en met Europese aanbestedingen. Dit moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV en/of referentie.Knock out

De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met risicomanagement. Dit moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV en/of referentie.Knock out

De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met testen. Dit moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV en/of referentie.Knock out

De kandidaat heeft tenminste 7 jaar aantoonbare ervaring met het managen van ICT/ IV projecten, waarvan tenminste één project een waarde heeft gehad van meer dan 1 miljoen euro. Dit moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV en/of referentie. Knock out

De kandidaat is in het bezit van de volgende competenties: stressbestendig, planmatig, samenwerking, organisatiesensitiviteit, doortastendheid, communicatieve vaardigheden, kwaliteitsgericht en resultaatgericht. Deze kunnen nader getoetst worden in het matchgesprek.Knock out
 

WENSEN

De kandidaat heeft ervaring met het managen van ICT/ IV projecten met een waarde van meer dan 2 miljoen euro. Indien de kandidaat aan deze wens kan voldoen, moet dit duidelijk blijken uit het toegevoegde CV en/of referentie. Meer dan 2 miljoen euro, minder dan 3 miljoen euro = 50 punten
Meer dan 3 miljoen euro = 100 punten
Weging 20%

De kandidaat is tenminste 2 jaar werkzaam geweest (in dienst van of in opdracht van) bij een van de volgende organisaties in de afgelopen 10 jaar. Indien de kandidaat aan deze wens kan voldoen, moet dit duidelijk blijken uit het CV of de toegevoegde referentie.
Gemeente met meer dan 100.000 inwoners = 30 punten
Overheid overig of ZBO met meer dan 10.000 medewerkers = 30 punten
Voor deze Opdrachtgever = 40 punten
Weging 30%

De kandidaat heeft ervaring met pakketselecties en Europese aanbestedingen met een waarde van meer dan 500.000 euro. Indien de kandidaat aan deze wens kan voldoen, moet dit duidelijk blijken uit het toegevoegde CV en/of referentie. J
a, kandidaat heeft hier ervaring mee = 100 punten
Nee, kandidaat heeft hier geen ervaring mee = 0 punten
Weging 10%

De kandidaat heeft ervaring met het werken met een business case in een begeleidende en aansturende rol. Indien de kandidaat aan deze wens kan voldoen, moet dit duidelijk blijken uit het toegevoegde CV en/of referentie.
Ja, de kandidaat heeft hier ervaring mee. = 100 punten
Nee, de kandidaat heeft hier geen ervaring mee. = 0 punten
Weging 10%

De kandidaat beschikt over één of meer van de volgende certificeringen:
IPMA = 33 punten
BisL = 33 punten
ITIL = 33 punten

Indien de kandidaat aan deze wens kan voldoen, moet dit duidelijk blijken uit het toegevoegde CV en/of referentie. Weging 10%


EISEN (PROCEDURE)

kandidaat is beschikbaar van 1 september (of eerder indien mogelijk) 2013 tot 1 maart 2014 voor 32-40 uur per week. Deze periode bestrijkt de definitiefase van het project. Bij goed functioneren van de projectleider, wederzijds goedvinden (en bestuurlijke goedkeuring), is de intentie om de opdrachtovereenkomst te verlengen tot en met de volgende fase(n). De realisatie- en implementatiefasen duren volgens planning respectievelijk 8 en 3 maanden. Er bestaat daarmee een optie tot verlenging met een indicatie van 11 maanden.
Knock out
 

U heeft een kopie geldig identiteitsbewijs (geen rijbewijs) van de kandidaat toegevoegd in de map achter de vraag. Knock out

U gaat akkoord met de concept overeenkomst en de Eigen Verklaring en voegt de Eigen Verklaring, geheel ingevuld en ondertekend, toe aan de map achter deze vraag. Let op, sinds 17 juni 2013 gebruiken wij een andere eigen verklaring dan die wij hiervoor hebben gebruikt. Deze nieuwe eigen verklaring kan gevonden worden in de map 'download documenten' en moet worden ingevuld en aangeleverd per offerteaanvraag. Knock out

U gaat ermee akkoord, dat indien de gegunde kandidaat om welke reden dan ook uitvalt, althans niet beschikbaar is, de Gemeente zich het recht voorbehoudt alsnog over te gaan op deopvolgend gekwalificeerde kandidaat en om met deze kandidaat
een overeenkomst voor het overgebleven deel van de opdracht aan te gaan. Of om de opdrachtnemer te verzoeken om een vervangend kandidaat aan te leveren.Knock out

Het is de verantwoordelijkheid van de leverancier en de kandidaat om er voor te zorgen dat dezelfde kandidaat niet door twee partijen of meer wordt aangeboden. Indien dit toch gebeurt, dan is de keuze aan de kandidaat. U heeft bovenstaande gelezen, begrepen en gaat hiermee akkoord. nock out

De kandidaat voegt minimaal 1 referentie toe van een soortgelijke opdracht die hij/zij in de afgelopen 6 jaar (niet ouder) heeft uitgevoerd. De referentie moet zijn voorzien van actuele contactgegevens van de referent. Er kan door ons contact gezocht worden met de referent zonder tussenkomst van de kandidaat of leverancier. Gebruik voor deze referenties het standaard formulier referentie van de Gemeente (deze opdrachtgever) (te vinden in de map 'download documenten') en plaats de aangeboden referentie in de map achter deze vraag. Offerteaanbiedingen met onvolledig, foutief of niet ingevulde referenties zullen terzijde worden gelegd.