Details opdracht


Vorige Volgende Terug naar overzicht 
 
Referentienummer
000773
 
Opdracht
Adviseur ‘Activiteit gericht werken’/‘Het nieuwe werken’, 16-18 u/w
 
Sluitingsdatum
2016-11-04 13:00
 
Status
gesloten
 
Vakgebied
(Algemeen) management, Personeel en organistatie
 
Provincie
Noord-Holland
 
Beschrijving
09-01-2017
31-10-2017
Ja
16 - 18 uur per week


 

In het kader van de herhuisvestingsplannen als gevolg van de vorming van de Nationale Politie wordt op diverse plekken de huisvesting voor de eenheden aangepast. Ook wordt de nieuwe huisvesting ingericht op basis van een ander (flexibel) huisvestingsconcept en gaan de medewerkers van een eigen vaste werkplek naar een gedeelde / flexibele werkplek. Deze verandering vraagt om de juiste communicatie en een zorgvuldige begeleiding om de doelstellingen van deze nieuwe manier van werken te bereiken en om medewerkers duidelijk te maken wat er wel en niet van ze verwacht wordt. Hiermee het ondersteunen van het vertalen van het primaire bedrijfsproces in de gewijzigde huisvesting.

Voor het begeleiden van de medewerkers naar het functie gerelateerd werken specifiek gericht op de politieprocessen en werkzaamheden voor de eenheid Noord-Holland zoeken wij een verandermanager met ervaring van het begeleiden van medewerkers naar het functie gerelateerd werken in vergelijkbare organisaties.

 

Alkmaar
In eenheid Noord-Holland is goedkeuring voor een 2-tal verbouwingsprojecten. Welke op hun beurt weer bestaan uit een 4-tal panden die gefaseerd zullen worden verbouwd. Omdat we hier starten met een nieuwe wijze van huisvesten; namelijk activiteit gericht en dus gaan werken met flexibele werkplekken, vraagt dat ook iets van het gedrag van onze medewerkers. We werken toe van een gedateerd bureau naar een werkomgeving die transparanter is en de communicatie en onderlinge samenwerking dient te bevorderen. Flexibele plekken zullen intensiever gebruikt worden waarbij de vermindering van het aantal vaste werkplekken gecompenseerd wordt door meer diversiteit in werkplekken en mogelijkheden voor formeel en informeel overleg te bieden.

Omdat huisvesting slechts een van de onderdelen is van anders gaan werken zijn wij op zoek naar een adviseur op het gebied van activiteit gericht werken  die vanuit zijn/haar expertise ons kan gaan ondersteunen. Voornamelijk het begeleiden van medewerkers naar een nieuwe werkomgeving toe. In brede zin, dus HRM, informatievoorziening / ICT, huisvesting en met name ook de gedrag en cultuurcomponent. Het liefst ook met de kennis en expertise om dit visueel te maken. Wij hebben geen behoefte aan dikke rapporten maar een hands on oplossing.

Te beginnen met het project Mallegatsplein in Alkmaar. Voor dit project zou men nu al kunnen starten. Mochten wij tevreden zijn over de samenwerking dan zouden we deze graag voort willen zetten voor de daaropvolgende projecten: James Wattstraat (Alkmaar), Hertog Aalbrechtweg (Alkmaar) en Guishof (Zaandijk). Dit met een optie tot verlenging tot nader te noemen huisvestingsprojecten die hierop volgen. Genoemde projecten kennen al met al een doorlooptijd t/m medio 2019. Dus het heeft een meerjarig karakter, waarbij de inzet per projectfase zal variëren. Het zal gaan om flexibele afroep, al naargelang de behoefte. Het is nu lastig om hier een inschatting van te kunnen maken.

De verandermanager ontwikkelt een programma voor workshop(s) / interactieve sessie(s) om de medewerkers voor te bereiden op politie specifiek functie gerelateerd werken. De verandermanager stemt voorafgaand aan de sessie(s) het programma, de werkwijze en de intenties af met de projectleider en met de adviseur bedrijfsvoering van de politie.

Bovenstaande genoemde projecten kennen een doorlooptijd t/m medio 2019. Het adviestraject heeft dan ook een meerjarig karakter, waarbij de inzet per projectfase zal variëren. Het zal gaan om flexibele afroep qua dagen, al naargelang de behoefte.



Het doel is het creeëren van draagvlak voor het nieuwe huisvestingsconcept en het voorbereiden van de medewerkers op hun nieuwe werkomgeving, zodanig dat de overgang minimale impact heeft op de werkprocessen en de medewerkerstevredenheid. Niet alleen qua werkomgeving maar met name in cultuur en gedrag.


Verantwoordelijkheden

-Op eigen wijze invulling geven aan voorliggende opgave

-Begeleiden van verandertraject irt huisvesting van teams




De volgende taken horen bij de werkzaamheden

-opstellen plan van aanpak (inclusief een omschrijving van de werkwijze, een planning en een de te bereiken doelstellingen)

-begeleiding medewerkers in verschillende sessies naar hun nieuwe werkomgeving

-huidige bedrijfspprocessen inpassen in gewijzigde huisvesting.

-Tot stand brengen van het routeboekje, waarin geformuleerd hoe in de nieuwe werkomgeving gewerkt wordt.

 


Niet vereist, wel natuurlijk overwicht


-Projectleider huisvesting van Alkmaar

-Projectorganisatie huisvesting Alkmaar

-Teamchefs en medewerkers van organisatieonderdelen in Alkmaar

-Adviseur bedrijfsvoering

Indien gebruik gemaakt wordt van de verlengingsoptie, zijn er in latere fase ook contacten met vergelijkbare functionarissen voor het project te Zaandijk.



Project


-Minimaal een relevante en erkende HBO-opleiding  

 

-Minimaal 10 jaar ervaring als verandermanager;

-Minimaal 5 jaar ervaring als verandermanager in het begeiden van vergelijkbare organisaties naar het nieuwe werken; 

-Aantoonbare ervaring met verandertrajecten

-Aantoonbare ervaring met projectmatig werken

 

-Pro actieve opstelling

-Heldere mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

-Mens- en resultaatgericht

-Kritisch en creatief

-In staat processen te begeleiden

-Affiniteit met gedrag en organisatiecultuur



Prijs (eisen)
Geen limieten
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.



Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
 
Een afgeronde erkende HBO opleiding in de Bedrijfskundige richting. De opleidingsrichting dient duidelijk zichtbaar te zijn in het CV van de kandidaat. De winnende inschrijver moet binnen 7 kalenderdagen een kopie van het diploma kunnen overleggen.
 
Stuur minimaal 2 referenties (niet ouder dan 5 jaar) van verschillende adviesopdrachten mee in Word of PDF-formaat. U dient de referentiegegevens voldoende te onderbouwen, zodat duidelijk is dat dit gelijkwaardige opdrachten zijn. De referentie moet tevens een contactpersoon + telefoonnummer bevatten van de direct leidinggevende. De kandidaat geeft bij het meesturen van de referentie akkoord dat de referenties mogen worden geverifieerd door een bevoegde medewerker van de politie.



Gunningscriteria (wensen)
55 % In de afgelopen 5 jaar minimaal 5 jaar ervaring als verandermanager in het begeleiden van vergelijkbare organisaties naar het nieuwe werken; Motiveer de rol van de kandidaat, de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj), en geef een situatieschets waaruit de werkervaring, zoals bovenstaand benoemd, blijkt. Geef een beschrijving van een recente opdracht (en). Bij het ontbreken van een motivatie en/of alleen een verwijzing naar het CV kunnen geen punten worden toegekend. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeelt worden dmv een rapportcijfer (4 = matig, 7 = voldoende en 10 = uitstekend). Scoreverdeling: Rapportcijfer 4: 1/5 Rapportcijfer 7: 3/5 Rapportcijfer 10: 5/5 Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.
25 % Aantoonbare relevante werkervaring met verandermanagement (cultuurverandering) bij grote organisaties (meer dan 1.000 medewerkers). Motiveer de rol van de kandidaat, de perioden (dd-mm-jj - dd-mm-jj), en geef een situatieschets waaruit de werkervaring met verandermanagement zoals bovenstaand benoemd blijkt. Geef een beknopte beschrijving van een recente opdracht (en). Bij het ontbreken van een motivatie en/of alleen een verwijzing naar het CV kunnen geen punten worden toegekend. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeelt worden dmv een rapportcijfer (4 = matig, 7 = voldoende en 10 = uitstekend). Scoreverdeling: Rapportcijfer 4: 1/5 Rapportcijfer 7: 3/5 Rapportcijfer 10: 5/5 Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.
20 % Minimaal 10 jaar werkervaring als verandermanager. Dit is een wens en dient duidelijk zichtbaar te zijn in het CV van de kandidaat. Benoem in het CV de organisatie waar deze werkervaring is opgedaan, de periode (dd-mm-jj - dd-mm-jj) en geef een beknopte omschrijving van de werkzaamheden.


Planning
26-10-2016 00:00
28-10-2016 11:00
28-10-2016 23:59
04-11-2016 13:00
04-11-2016 00:00
26-12-2016 23:59
 
Type opdrachtgever
ZBO
 
Vorige Volgende Terug naar overzicht