Management (algemeen), Management support/secretarieel, Planning & control en procesmanagement,
programmaleider,
De afdeling
Unieke ontwikkelingen in onze mooie stad vragen om een integrale aanpak. De afdeling Project-, Programma- en Procesmanagement (PPP) met ongeveer 120 collega’s pakt projecten en programma’s concreet op om onze ambities waar te maken. Dat doen we samen met collega’s van andere afdelingen, inwoners, ondernemers en partners in de stad.
Als projectsecretaris werk je intensief samen en adviseer je de betreffende projectleiders en het bestuur bij het realiseren van de verschillende projectresultaten. Je hebt als projectsecretaris een veelzijdige functie waarin je alle facetten van het projectmatig werken terugvindt. Je biedt organisatorische en inhoudelijke ondersteuning aan de projectleiders bij strategische vraagstukken en monitort de voortgang van de projecten zowel in tijd, resultaten als financieel. Ook bereid je zelfstandig bestuurlijke stukken voor. Als projectsecretaris ben je de spin in web binnen de verschillende projecten: je bereidt agenda's voor, notuleert tijdens vergaderingen, coördineert de tijdige aanlevering van stukken voor het projectteam en portefeuille overleggen en als echte netwerker onderhoud je goed contact met (ambtelijke) contactpersonen van in- en externe organisaties.
Kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde HBO opleiding.
Kandidaat beschikt over relevante werkervaring met programma en/of projectsturing in de afgelopen 5 jaar.
Kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijk functie.
Kandidaat beschikt over ervaring met het schrijven van bestuurlijke nota's.
