Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) is de afdeling die optreedt als eigenaar van het maatschappelijke
vastgoed van de Gemeente Utrecht. Van schoolgebouwen tot sportaccommodaties, van monumenten
als de Domtoren tot buurthuizen en van (fiets)parkeervoorzieningen tot theaters en zwembaden. Het
gaat om zo’n 1000 panden en zo’n 326 hectare grond. De opdracht van de VGU is om samen met
partners en bewoners voldoende, duurzame eigentijdse voorzieningen voor maatschappelijke
activiteiten te bouwen, te onderhouden en te renoveren. We doen dit vanuit de kernwaarden van de
VGU: Betrouwbaar, Open, Veerkrachtig, Deskundig, Toekomstgericht.
• Ondersteunen van de medewerkers, vanuit een proactieve houding: signaleren en bespreken
van zaken die spelen, waar mogelijk worden zaken zelfstandig opgepakt.
• Zorgen voor een goede voorbereiding, signalering en opvolging van gemaakte afspraken.
• Maken van complexe afspraken.
• Voorbereiden van de agenda van afdelingsoverleggen; je zorgt voor de verslaglegging en het
uitvoeren van acties.
• Organiseren van bijeenkomsten en facilitaire ondersteuning.
• Zorgen voor een uniforme werkwijze.
• Vervangen van collega’s bij afwezigheid.
• Uitdenken en geven van verbeterpunten aan collega’s van het secretariaat; je geeft hierbij aan
hoe verbeterpunten in de werkprocessen kunnen worden doorgevoerd.
• Beheren van de mailbox en hierin prioriteiten stellen, samen met collega’s.
• Coördineren van indiensttreding van nieuwe collega’s.
De kandidaat heeft een mbo werk- en denkniveau:
De kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring als ondersteuner in een dynamische werkomgeving:
De kandidaat heeft ervaring met MS-office pakketten:
De kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk:
Hoeveel jaar werkervaring heeft de kandidaat als ondersteuner in een dynamische werkomgeving: 1-2 of 2-5 of 5 en meer
