Voor een overheidsorganisatie zijn we op zoek naar een projectmanager Implementatie OMS.
De organisatie bevindt zich in fase 2 van de implementatie van een Onderhoudsmanagementsysteem (OMS), gestart in september 2024. In deze fase wordt de bestaande Meerjarige Onderhoudsplanning (MJOP) geïntegreerd in het nieuwe OMS.
De afdeling Asset Management (ASM) speelt hierin een cruciale rol, maar door onderbezetting en een gebrek aan specialistische kennis is er behoefte aan een Projectmanager Implementatie. Deze professional zal namens ASM optreden en de implementatie binnen de afdeling begeleiden.
De Projectmanager Implementatie draagt zorg voor de succesvolle invoering van het OMS binnen de afdeling ASM. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor:
Projectmanagement en coördinatie:
- Opstellen, beheren en uitvoeren van implementatieplannen.
- Coördineren van betrokken teams en resources binnen het RVB.
- Bewaken van de planning, deadlines en voortgang.
- Verzorgen van rapportages en presentaties over de voortgang.
Stakeholdermanagement en communicatie:
- Fungeren als schakel tussen ASM en overige stakeholders binnen RVB.
- Adviseren en informeren van de directie en andere betrokken partijen over de implementatie.
- Afstemmen van verwachtingen met interne en externe belanghebbenden.
Risicomanagement en probleemoplossing:
- Identificeren en mitigeren van risico’s die de implementatie kunnen beïnvloeden.
- Oplossen van knelpunten en waar nodig escaleren naar het management.
Kennisoverdracht en training:
- Zorgdragen voor interne kennisopbouw binnen ASM over het OMS.
- Geven van training en begeleiding aan medewerkers van ASM met betrekking tot het OMS.
Tot slot is de opdrachtnemer flexibel inzetbaar in opdracht van het MT assetmanagement op urgente werkzaamheden.
Daarnaast vinden wij het belangrijk dat je als Projectmanager Implementatie:
- Een betrouwbare vertegenwoordiger bent van de afdeling Assetmanagement;
- Gevoel hebt voor politiek-bestuurlijke belangen;
- Van nature de samenwerking zoekt met collega’s binnen het gehele bedrijf.
- Affiniteit en ervaring hebt als Assetmanager en met concernhuisvesting in het algemeen (Corporate Real Estate management) en/of rijkshuisvesting in het bijzonder (pré).
Onder meer:
- minimaal een afgeronde HBO opleiding met een vastgoed gerelateerde inhoud.
Aangevuld met certificeringen op het gebied van projectmanagement (PRINCE2, IPMA, Agile of vergelijkbaar) en Programmamangent (bv. MSP of vergelijkbaar).
- minimaal 3 jaar ervaring als asset- en of projectmanager binnen een vastgoed- of onderhoudsomgeving in dienst van of als vertegenwoordiger van een publieke opdrachtgever*, waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende aspecten:
• Eigenaarsaspecten waaronder bepalen van (onderhouds)beleid, optreden als intern opdrachtgever, samenwerken met specialisten (juridisch, technisch, financieel, etc.)
• Meerjarige onderhoudsprogramma’s, programmeren en prioriteren van werkzaamheden in overleg met een gebruiker/ klant.
• Het opstarten van projecten.
• Contractmanagement.
• Het werken binnen een publieke opdrachtgever* met specifieke aandachtspunten op het gebied van governance, het werken binnen bestuurlijke context en het creëren van draagvlak.
