Voor een overheidsorganisatie zijn we op zoek naar een Programmamanager Defensie.
Afdeling & team
De afdeling Realisatie is integraal verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de panden die het RVB in eigendom heeft of huurt. De afdeling opereert binnen de financiële en kwaliteitskaders die aan het RVB zijn gesteld. Binnen die kaders is bij de sturing van de activiteiten het klantbelang leidend. De organisatie van de afdeling Realisatie (in samenhang met de afdeling Klant- en Assetmanagement, de afdeling Kennis en het Bedrijfsbureau) is ingericht aan de hand van de verschillende fasen in de cyclus van beleid, planning, realisatie en evaluatie.
In de sectie PeP (Programma’s en Projecten) verzorgen programmamanagers en projectleiders landelijke projectprogramma’s over de regio’s heen. De projectmanagers worden waar nodig ondersteund door interne adviseurs, soms worden de adviezen op de markt ingekocht.
Projecten
Binnen de sectie Programma’s en Projecten worden de regio overstijgende gelijksoortige projecten, landelijk uitgevoerd. Eea tbv uniformiteit, effectiviteit en klanttevredenheid. Voor de klant Defensie lopen er verschillende programma’s en worden er nieuwe opgestart. O.a. Asbestsanering, Droge Lucht Systemen (ontvochtigen legervoertuigen), en transitie centrales van Analoog naar Digitaal.
Voor de klant Defensie dienen deze programma’s, welke zich in een verschillende fases bevinden, verder worden gebracht. Programma’s welke meerdere jaren bestrijken, en waarin het grootste deel van de portefeuille aan bod komt. Daarnaast wordt er tbv de uitvoering, samen gewerkt met de regio, of vindt deze vanuit de eigen sectie plaats. Daar waar mogelijk worden verschillende
programma’s integraal uitgevoerd.
Vanwege een andere opdracht van de huidige programmamanager zullen wij de komende periode een tijdelijke externe programmamanager werven. In de tussenliggende periode zal deze functie a.i. ingevuld moeten worden en uiteindelijk ook goed moeten worden overgedragen aan de te vervangen programmamanager. De interim programmamanager managet meerdere programma’s en zorgt dat deze in control zijn en blijven. Dit doe je vanuit je IPM rol samen met verschillende teams van meerdere medewerkers. De projectenportefeuille bewaak je intensief. Je hebt dus zowel in de voorbereidende fase als in de uitvoeringsfase een cruciale rol. Tevens draag je met het IPM
team de verantwoordelijkheid voor de financiële productie conform het jaarplan.
Een belangrijke uitdaging zit ‘m in het realiseren van het programma conform LEAN-systematiek. Een diploma is vereist. Een flinke opdracht, waarin de programmamanager een verbindende en coördinerende rol heeft, en die wordt aangevlogen met een IPM-team aangevuld met projectleiders en technisch adviseurs. Dit gebeurt niet vanachter een bureau, maar in het centrum van onze
projectenportefeuille. De programmanager is scherp op de voortgangsinformatie en heeft een helder beeld van de projectadministratie.
De kwaliteit van de uitvoering, projectvoortgang, de planning, de kosten, de risico’s en de uitwisseling van projectinformatie wordt binnen het IPM-model bewaakt. De programmamanager is zich bewust van de politieke gevoeligheid.
De programmanager is verantwoording schuldig aan het sectiehoofd en heeft frequent overleg met collega’s voor wat betreft omgevingsfactoren op politiek- bestuurlijk niveau die van invloed zijn op uitvoering en uitwerking van de projecten. De werkzaamheden zijn vanuit huis en kantoor, waarbij
soms ook de projectlocaties worden bezocht.
Onder meer:
- Je beschikt minimaal over een afgeronde WO opleiding in een technische richting
- Je beschikt minimaal over een projectmanagement opleiding van het niveau IPMA-C of gelijkwaardig
- Je beschikt minimaal 7 jaar ervaring op het gebied van programmamanagement,
waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende werkzaamheden:
• de aangeboden kandidaat heeft ervaring op het gebied van werken in een IPM-team structuur;
• de aangeboden kandidaat heeft ervaring met het werken voor publieke opdrachtgevers;
• de aangeboden kandidaat heeft relevante werkervaring met het optimaliseren van processen volgens LEAN systematiek
• de aangeboden kandidaat heeft ervaring met het gelijktijdig realiseren van minimaal 2 grote huisvestingsprogramma’s in bestaande bouw met verschillende scope, met een gezamenlijke productiedoelstellingen van >50 mln
• de aangeboden kandidaat heeft ervaring met programmamanagement waarbij gelijksoortige projecten door meerdere (minimaal 20) projectteams uniform programmamatig worden gerealiseerd
• Alle projectfasen van initiatieffase tot en met de oplevering van de realisatiefase van projecten in het kader van renovatie en/of instandhouding;
• Kennis hebben van de Aanbestedingswet 2012 of het ARW 2012 en het toepassen daarvan in een aanbesteding;
• Verantwoordelijk voor het beheersen van een programma op basis van GROTICK aspecten (denk hierbij bijvoorbeeld aan inplannen van projectactiviteiten, verkrijgen van financiële middelen; Bewaken van planning en uitvoering; Kennis van financiële- en processtuursystemen; Toepassen van risicomanagement;)
• Ervaring met integratie van verduurzamingsmaatregelen in te realiseren projecten
