Rol en positionering
De programmaregisseur ODB is verantwoordelijk voor de horizontale sturing op het uitwerken van de kaders en het realiseren van de transformatie Organisatieontwikkeling, Dienstverlening & Bedrijfsvoering.
Hij ziet de samenhang en legt verbindingen met de transformaties binnen het aandachtsgebied sociaal, veilig en USD en het aandachtsgebied ruimte en economie en stemt daarover af met de transformatieleiders.
Hij fungeert als adviseur en sparringpartner voor het concernteam (in het bijzonder de concernmanager Bedrijfsvoering & Dienstverlening), de transformatieleiders/projectleiders binnen de transformatie ODB en de resultaatmanagers en HR-managers binnen het aandachtsgebied, waarbij de focus ligt op het realiseren van de opgaven.
De programmaregisseur ODB legt verantwoording af aan de concernmanager Bedrijfsvoering & Dienstverlening en valt onder het cluster Financiën en P&O.
Taken en verantwoordelijkheden
Regisseren transformatie ODB:
• Vertaalt de visie van de organisatie en de daarin genoemde ontwikkelsporen en kernwaarden in
de transformatie ODB.
• Stuurt programmatisch op de uitwerking van de kaders voor de organisatieontwikkeling, dienstverlening en bedrijfsvoering, die uit de volgende componenten bestaat:
o Visie op dienstverlening;
o Uitwerken en borgen duaal managementconcept
o Procesgericht werken;
o Datagedreven werken.
o Optimaliseren van de dienstverlening vanuit bedrijfsvoering;
o De positionering van bedrijfsvoering;
o Versterken van de sturingsmogelijkheden op de organisatie als geheel, inclusief de bedrijfsvoering.
• Geeft de inhoud van het programma vorm met een focus op ambitie, strategie en doelen en stelt zo nodig koerswijzigingen voor.
• Vertaalt de doelen van het programma ODB naar zichtbare resultaten en effecten;
• Neemt initiatief voor nieuwe activiteiten of past activiteiten aan die bijdragen aan het realiseren van het programma;
• Stemt met de concernmanagers, projectleiders, resultaatmanagers en adviseurs af over de inhoud.
• Regisseert de voortgang samen met de projectleiders en andere transformatieleiders van de verschillende transformaties
• Monitort de voortgang van de realisatie van het programma ODB.
• Draagt zorg voor de communicatie over het programma ODB met alle stakeholders, inclusief het bestuur.
Functie-eisen
• WO- werk- en denkniveau en inhoudelijke kennis van organisatieontwikkeling.
• Vaardigheden op het gebied van programmamanagement, portfoliomanagement en procesgericht werken.
• In staat zijn om ambitie, strategie en doelen te vertalen naar tactische en operationele activiteiten.
• Inhoudelijk sterk; is in staat om zich snel te verdiepen in verschillende dossiers en hiertussen te schakelen.
• Stevige adviesvaardigheden; beïnvloeden zonder hiërarchische positie.
• Een visie op en inzicht in veranderprocessen.
• In staat zijn om verbanden te zien en verbinding te leggen met andere transformaties en ontwikkelingen in de organisatie.
• Een sterk ontwikkeld gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
Persoonlijke kwaliteiten
• Beweging tot stand kunnen brengen in de organisatie, op basis van persoonlijk leiderschap.
• In staat om doorzettingsmacht te creëren met persoonlijk en inhoudelijk gezag.
• Plannen en organiseren; overzicht houden, bewaken van de voortgang en samenhang.
• Resultaatgericht: focus op het vertalen van doelen en ambities naar resultaten en effecten.
• Gericht op samenwerken en verbinden.
• Bestuurlijk sensitief: met betrekking tot beleidskeuzes, horizontale sturing en verhoudingen in de organisatie.
