Voor een waterschap zijn we op zoek naar een Bestuursassistent.
Als bestuursassistent ben je er voor verantwoordelijk dat het bestuur zich volledig kan richten op de inhoud van hun werk. De afdeling Bestuurlijke en Juridische zaken ondersteunt de organisatie op bestuurlijk en juridisch vlak en wordt aangestuurd door een afdelingshoofd en teamleider.
- Het beheren van de agenda van de heemraden en het bewaken van het nakomen van de afspraken;
- Het behandelen van inkomende telefoongesprekken en doorverbinden of verwijzen;
- Het beoordelen van inkomende post op belang en urgentie en het bijvoegen van de benodigde bescheiden en bewaken van de voortgang;
- Zorgdragen voor publicatie van vergaderstukken in iBabs;
- Zorgdragen voor tijdige ambtelijke annotaties op Bestuursstukken;
- Overige administratieve en secretariële werkzaamheden.
Onder meer:
- minimaal HBO niveau door opleiding en/of werkervaring
- minimaal vijf jaar ervaring in deze rol
