Riool-, grond- en wegenbouw, Inkoop, contracten aanbesteding,
adviseur, contractmanager, inkoop- en contractmanager,
Voor een overheidsorganisatie zijn we op zoek naar een Senior Adviseur Contractmanagement.
Je bent een belangrijke speler tijdens de contractvoorbereiding, -aanbesteding en –uitvoering. In de voorbereidingsfase zorg je ervoor, in samenwerking met de contractmanager en de inkoopadviseur, dat het opstellen van de inkoopstrategie plaats vindt en dat vervolgens de contractvoorbereiding op correcte wijze wordt uitgevoerd. Tijdens de totstandkoming van het contract ondersteun en adviseer je de contractmanager als het gaat over de beheersbaarheid van het contract. Verder voer je controles en systeem- en procestaken uit. Daarbij heb je naast een signalerende en adviserende rol vooral ook een uitvoerende rol. Je bent in de voorbereiding bijvoorbeeld in teamverband concreet bezig met het honoreren van eisen en wensen van allerlei
stakeholders, vertaalt deze vervolgens in contracteisen en zorgt dat ze op de juiste plek in het contract landen. Ook zorg je ervoor dat de model-contractdocumenten op de juiste wijze gevuld worden. In de uitvoering bijvoorbeeld coördineer je de vtw’s en zorg je dat iedereen doet wat hij of zij moet doen om de vtw uiteindelijk van de juiste handtekeningen te laten voorzien. Je voert de vtw in de IPS-tool in en zorgt ervoor dat daar vervolgens de juiste stappen worden doorlopen. Je bereidt de Prestatie Verklaring voor, inclusief de bijbehorende verantwoording. Daarnaast houd je het Inkoopdossier in SAP bij. In voorkomende gevallen vervang je de contractmanager.
Ook al heet de functie Adviseur CM, je hebt dus vooral veel operationele en coördinerende
taken. Je bent meer een doener dan een raadgever. We moeten mijlpalen halen en kwaliteit en betrouwbaarheid leveren, jij speelt daar een belangrijke rol in.
Je fungeert ook als vraagbaak voor contractzaken en je zorgt voor duidelijke
informatievoorziening. Ook heb je regelmatig contact met stakeholders en andere relevante disciplines om zaken af te stemmen en kennis uit te wisselen. De nieuwste ontwikkelingen zet je om naar praktische verbeteringen van jouw vakgebied en het werkproces aanleg en onderhoud. Verder lever je een bijdrage aan kwaliteits- en kennisborging.
Onder meer:
- minimaal een afgeronde HBO opleiding
- minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van contractadvies/management in zowel voorbereiding als uitvoering
- aantoonbare kennis van en ervaring met E&C/D&C contracten onder UAV-GC in de GWW-sector en heeft daar tenminste 5 jaar mee gewerkt
- kennis van en ervaring met risicomanagement, SE, projectbeheersing, kwaliteitsnormering en aanbesteden
