Riool-, grond- en wegenbouw, Woning- en utiliteitsbouw, Ruimtelijke ordening & milieu, Gebiedsontwikkeling, stedenbouw, Management support/secretarieel,
(project)assistant/medewerker,
Voor een gemeente zijn we op zoek naar een projectassistent. Je levert een inhoudelijke bijdrage aan de uitvoering van projecten en advisering over de voortgang van de projecten en ondersteunt de projectmanager/projectleider en de technisch projectleider.
Een projectassistent is dé spin in het web van één of meerdere projecten en heeft geen 9 tot 5 mentaliteit. Er zal soms ook ‘s avonds (online) vergaderd worden.
Inhoudelijke Project ondersteuning
- Biedt inhoudelijke ondersteuning op een afgebakend werkterrein (het project).
- Denkt mee binnen het projectteam op diverse werkterreinen.
- Stelt (management)rapportages en overzichten op.
- Stelt samen met de PM/PL de voortgangsrapportage op.
- Signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen.
Secretariaat
- Draagt zorg voor de voorbereiding, professionele verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Verricht representatieve taken.
- Organiseert bijeenkomsten en activiteiten.
- Organiseert de logistieke planning en het beheer van afspraken en agenda’s.
- Verricht correspondentie- en tekstverwerkingswerkzaamheden.
- Draagt zorg voor het beheer en de bewerking van (digitale)bestanden en systemen.
Procesbewaking
- Bewaakt en verzorgt het proces betreffende de voortgang en afdoening van besluiten.
Verantwoordelijkheden
- Is verantwoording schuldig aan de leidinggevende over de kwaliteit van projectondersteuning en de voortgang van specifieke deelterreinen van de projectassistentie.