(Technische) bedrijfskunde, Communicatie, tekst en vertaling,
adviseur,
Voor een overheidsorganisatie zijn we op zoek naar een adviseur kwaliteitsmanagement programmabeheersing VenR.
Het programmateam Vervanging en Renovatie (VenR) betreft een tijdelijke hulpconstructie om de werkstroom Vervanging en Renovatie als derde werkstroom naast aanleg en onderhoud goed te verankeren in de organisatie. Een belangrijk onderdeel van de opdracht voor het Programma Vervanging en Renovatie (VenR) betreft het monitoren van de productie van lopende en aankomende VenR-projecten. De aansturing van deze projecten vindt plaats in de lijn en valt niet onder het programma VenR. De projecten doorlopen het VenR-proces, dat bestaat uit een aantal stappen, met onder andere 2 belangrijke beslismomenten. Afhankelijk van de fase in het proces vragen wij bepaalde voortgangsinformatie. Deze voortgangsinformatie wordt primair uit de projectendatabase (een RWS bronsysteem) gehaald.
Op dit moment is de informatie in de projectendatabase nog onvoldoende betrouwbaar om direct adequate rapportages af te kunnen geven. Om de betrouwbaarheid op een hoger niveau te krijgen, worden projecten actief geholpen met het tijdig en volledig verschaffen van juiste informatie, en wordt bijgedragen aan het op orde krijgen van de benodigde documenten en van de projectendatabase. Met behulp van onder andere overleggen, overzichten, presentaties, filmpjes, andere communicatiemogelijkheden en gebruik makend van de VenR-site op Intranet wordt de organisatie hierin door het team VenR ondersteund.
Het programmateam VenR betreft een tijdelijke hulpconstructie (tot eind 2023), die valt onder NOVA (deze afdeling richt zich op de verandering, die nodig is om in het werk tijdig te anticiperen op toekomstige complexe, maatschappelijke veranderingen).
- Bijdragen aan kennisborging, kennisdeling (leren over de projecten heen) en kennisoverdracht (exitstrategie; (de voorbereiding van) de strategie/overdracht van de werkzaamheden van het Team Vervanging en Renovatie naar de staande organisatie).
- Het bijdragen aan het op orde krijgen en houden van een tijdige en betrouwbare informatiestroom van VenR-projecten;
- Het helpen van de organisatie met inzicht en overzicht verkrijgen en houden van de status en voortgang van de VenR-projecten.
Onder meer:
- minimaal een afgeronde WO opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Communicatie of Organisatiekunde
- minimaal 5 jaar ervaring met projectorganisatie in de sectie bedrijfsvoering
