Voor een overheidsorganisatie zijn we op zoek naar een Programmaondersteuner Omgevingswet.
Als programmamedewerker Omgevingswet ben je de rechterhand van de programmamanager en de projectleiders en word je onder andere verantwoordelijk voor de volgende taken:
- Ondersteuning van de programmamanager bij monitoring en verantwoording voortgang programma
- Ondersteuning projectleiders van de verschillende sporen (met nadruk op Aanpassen manier van werken en Digitaal Stelsel Omgevingswet).
- Ondersteunen bij het opstellen van werkplanningen.
- Contacten onderhouden met externen: zorgdragen voor afgestemde inhoudelijke reacties naar externen, zowel via mailcontact als via brieven.
- Secretaris van de interne afstemmingstafels voor integraal werken: organiseren en verslaglegging.
Daarnaast ondersteuning van de projectleiders van de verschillende sporen als het gaat om agendabeheer, dit in goed overleg en afstemming met de ander programmamedewerker. Dat betekent:
- Administratie, opstellen van correspondentie en regelen van zaken die nodig zijn voor het dagelijks goed functioneren van het programma/project;
- Het beheren en muteren van adressenbestanden;
- Het beheren van de algemene mailbox van het programma;
- Het bijhouden van de projectadministratie, mail en financiën, inclusief ondersteuning bij inkoopproces voor inhuur en aanbestedingen;
- Het meehelpen voorbereiden en organiseren van workshops, bijeenkomsten, werkgroepen intern en extern;
- Het bewaken van deadlines, acties en toezeggingen;
- Ondersteuning bij het maken van besluitvormingsstukken en aanlevering voor PO’s, adhoc commissie en PS;
- Achtervang bij afwezigheid van de programmamedewerker Omgevingswet.
Onder meer:
- een afgeronde opleiding als Secretaresse en Managementsupport op minimaal MBO niveau 4 of op dit niveau vergelijkbaar
