Projectmedewerker met affiniteit met mobiliteit

Projectmedewerker met affiniteit met mobiliteit

2202-8419

Utrecht

in de provincie Utrecht

24-36

07-04-2022 06-04-2023

Heijmans Support

heijmanssupport@tptmail.nl

085-8772319

Interim

Verkeer en vervoer, Ruimtelijke ordening & milieu,

(project)assistant/medewerker,

Voor een overheidsorganisatie zijn we op zoek naar een projectmedewerker met affiniteit met mobiliteit.

Wij zijn op zoek naar een nauwgezette projectmedewerker, die de projectleider en het projectteam in de basis ondersteunt op het gebied van administratie, organisatie en informatie, lichte projectbeheersing (financiën, inkoop, planning, risico’s) en communicatie. Het is een brede rol, die afhankelijk van het project nader gespecificeerd wordt.

Je bent verantwoordelijk voor onder andere de volgende taken op projectniveau:
- Het organiseren en voorbereiden van in- en externe projectbijeenkomsten en het borgen dat acties hieruit opgevolgd worden;
- Het begeleiden van aanbestedingen- en offerteprocessen en het bijhouden van het inkoopdossier;
- Het bewaken van projectbudgetten, uitvoeren van financieel administratieve taken en het maken van rapportages;
- Het leveren van bijdragen aan inhoudelijke evaluaties en voortgangsrapportages, zowel cijfermatig als tekstueel; evenals bijdrage leveren aan of zelfstandig opstellen van beslisdocumenten (o.a. dechargeformulieren);
- Het inrichten en bijhouden van de projectadministratie (conform vaststaande structuur);
- Het opstellen en verspreiden van diverse projectcorrespondentie;
- Het verzorgen van de projectcommunicatie en het organiseren van externe bijeenkomsten.

Onder meer:
- een afgeronde opleiding op MBO niveau 4 of HBO bachelor niveau
- minimaal 3 jaar ervaring als projectmedewerker in de afgelopen 5 jaar
- minimaal 3 jaar ervaring met overleg voeren met projectleiders over projectaanpak, -planning, -financiën en de projectuitvoering, en in het bespreken van afwijkingen hierop in de afgelopen 5 jaar