BESCHRIJVING FUNCTIE

Werkzaamheden bestaan uit het ondersteunen van het project MaVa op het gebied van secretariaat/officemanagement. Het secretariaat bestaat uit meerdere ondersteuners waarbij in teamverband wordt gewerkt. Naast de secretariële werkzaamheden dienen in voorkomende gevallen (achtervang) tevens ondersteunende werkzaamheden te worden uitgevoerd op het gebied van inkoop- en organisatiemanagement. Het betreft hier administratieve werkzaamheden.
 

FUNCTIE EISEN
 

Taken betreffen secretariaats- en officemanagementtaken, o.a:

-Agendabeheer van meerdere medewerkers inclusief projectdirecteur;

-Organiseren vergaderingen/bijeenkomsten;

-Voorbereiden en verzenden van (belangrijke en vertrouwelijke) informatie, verslaglegging e.d.;

-Uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden;

-Archiveren, zowel analoog als digitaal (Hummingbird)

-Incidenteel notuleren van vergaderingen;

-Administratieve werkzaamheden in SAP, Capplan, organisatiemanagementsysteem;

Aanvraag gunningscriteria