Functieomschrijving

De technisch projectleider moet ervoor zorgen dat er een betrouwbaar technische oplossing wordt gerealiseerd voor de RWS-Content Management.

 

Binnen het programma gaat de specialist verschillende technische werkzaamheden in een aantal projecten van het programma, in verschillende fases:

- Project Proeftuin

- Project Inrichting en Uitrol

- Project Migratie

- Project Implementatie (in front- en backoffice)

 

De technisch projectleider onderzoekt, bekijkt kritisch en begeleidt alle technische aspecten van de ontwikkeling van SharePoint (inrichtingen en nieuwe functionaliteiten), koppeling HPRM met SharePoint en inzetten van benodigde functionaliteiten van HPRM in SharePoint. Bovendien is de projectleider verantwoordelijk voor de kwaliteit van de geintegreerde technieken en de harmonie er tussen. Hij/zij moet zorgen dat de geleverde technieken voldoen aan de door de business vastgestelde RWS-kaders. De projectleider adviseert het programma betreft de juiste uitvoering van de werkzaamheden door de leveranciers. Daarnaast ondersteunt de persoon bij het inrichten van de proeftuin, geven van verdieping workshops aan beheerders en SuperUsers en beantwoorden van vragen tijdens de implementatie.

 

 

Tot zijn taken behoren:

- Beoordelen technische onderdelen in offertes van leveranciers

- Beoordelen alle technische documenten van CIV (en achterliggende leveranciers).

- Beoordelen alle technische documenten van HPE (Schoning/Migratie, koppeling SP-HPRM).

- Mee inrichten proeftuin omgeving (configureren SharePoint 2013, koppeling)

- Geven (technische) verdiepingstrainingen voor Beheerders en SuperUsers

- Opzetten proeftuin met SharePoint 2013 en HPE RM

- Beantwoorden vragen en oplossen issues tijdens de proeftuin (via Backoffice) betreft:

- Effectief benutten SharePoint 2013 en HPE RM functionaliteit om beter aan te sluiten bij wensen van klant

- SharePoint

- Sitecollecties

- Subsites

- Lijsten

- Inhoudstypen

- Managed Metadata

- Security

- Templatisering

- Zoek-engine

- HPE RM Koppeling

- Zoek-engine

- Document-life-cycle in een omgeving waarin SharePoint 2013 is gekoppeld aan HPE RM 8.3

- Manage, Finalize, Realocate, Archive

- Oog voor continue verbeteren op basis van resultaten evaluaties

 

 

Samen met anderen

Je bent sterk in samenwerken. Je werkt nauw samen met veel verschillende partijen en onderhoudt goede relaties met hen. Je weet de (project)medewerkers zeer adequaat te ondersteunen en te begeleiden. Je bent hun inhoudelijke vraagbaak. Met je scherpe blik houd je ook toezicht op het werk van derden. 

 

 

Elke dag beter

Je bent innovatief. Binnen het project kom je met vernieuwde en of verbeterde methoden, werkwijzen, werkprocessen, producten en oplossingen. Je maakt je sterk voor de borging van kwaliteit en zorgt dat relevante informatie en kennis is overgedragen. Niet alleen binnen het programma maar binnen heel Rijkswaterstaat.

 

 

Functie-eisen

Werk- en denkniveau

- Master/doctoraal - WO

 

 

Kennis en ervaring

- Je hebt gedegen kennis van (en ervaring met) SharePoint 2013 

- Je hebt gedegen kennis van (en ervaring met) de HPE-RM 8.3 koppeling met SharePoint

- Je beschikt over tenminste 5 jaar aantoonbare ervaring met het ontwerpen en inrichten van SharePoint omgevingen. 

- Kennis van de Rijks i-Strategie en digitale aanbesteding via Datarooms is een pré. 

- Kennis van Rijkswaterstaat en de processen is een pré, je hebt affiniteit met het werk van Rijkswaterstaat.

- Je bent een onafhankelijke denker, flexibel, klantgericht en hebt bewezen (in samenwerking met anderen) het afgesproken resultaat op tijd te bereiken.

- Je ‘staat’ voor je resultaten, met name bij ‘tegenwind’, zonder daarin star te zijn.

- Je kunt omgaan met organisatorische onduidelijkheid en veranderingen. 

- Je bent resultaatgedreven, aanspreekbaar, integer, ondernemend en verbindend.

- Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en hebt ruime aantoonbare ervaring in het werken in een complexe en politieke overheidsorganisatie. 

 

 

Meest essentiële competenties:

- Plannen en organiseren

- Resultaatgerichtheid

- Organisatiesensitiviteit

- Netwerken

- Voortgangscontrole

- Motiveren

- Creativiteit