Opdrachtinformatie
|
Startdatum |
1-2-2017 |
|
Einddatum |
31-12-2017 |
|
Optie tot verlenging |
Ja, maximaal 3 x 2 jaar na afloop initiele opdracht |
|
|
32 |
|
Aantal posities |
1 |
|
Aanvraag reden |
Project |
Taken en verantwoordelijkheden
Algemeen:
• Administratieve, organisatorische en facilitaire ondersteuning
Specifiek:
• Verzorging van correspondentie (e-mail en brieven);
• Agendabeheer/beheer mailbox projectdirecteur;
• Telefoon beantwoorden;
• Postbehandeling (in/uit);
• Afspraken/vergaderingen organiseren;
• Voorbereiden vergaderingen in overleg met manager projectbeheersing;
• Notuleren (complexe) overleggen binnen het project;
• Uitwerken notulen;
• Up-to-date houden van (project)archief, zowel digitaal
• en als papier;
• Ondersteuning bij beheer Connect en SAP;
• Vervanging andere projectondersteuner bij vakantie e.d.
Functie-eisen
Werk- en denkniveau
• Mbo
• Relevante opleidingen/cursussen
Kennis en ervaring
• Je hebt beheersing van de Windows-gestuurde programma's van MS-Office
• (met name Outlook en Word)
• Je hebt 5 tot 10 jaar aantoonbare ervaring in vergelijkbare functie(s).
Meest essentiële competenties
• Zorgvuldig/ordelijk
• Representatief
• Hulpvaardig
• Flexibel
• Assertief
• Pro-actief
• Goed samenwerken / teamspeler
Aantal uur per week
- 32 uur Startdatum
- 1 november 2016
Einddatum
- Einde project
|