Opdracht informatie
|
Startdatum
|
1-8-2013
|
|
Einddatum
|
31-7-2014
|
|
Optie tot verlenging
|
ja
|
|
Aantal posities
|
1
|
|
Aanvraag reden
|
Project
|
Omschrijving functie
De overheid ontwikkelt een digitaal platform om documentbeheer en samenwerking te optimaliseren. Eind 2015 wordt het platform gebruikt door alle medewerkers. Voorzien is dat tussen september 2013 en eind 2015 de functionaliteit van het platform steeds verder ontwikkeld wordt door het operationaliseren van 7 releases.
Samen met transitieprojectleiders, transitiemedewerkers en de transitiemanager is de transitieplanner verantwoordelijk voor de migratie van de 9500 medewerkers naar het digitaal platform. Kern van het platform is een Document Management Systeem (Sharepoint 2013). Naast de technische component besteedt het programma DIM-visie veel aandacht aan het veranderkundig aspect van de invoering van het nieuwe DMS (het digitaal platform). Niet alleen het kunnen werken met het systeem, maar het beleven van de nieuwe visie op informatiemanagement is, op zijn minst, even belangrijk.
De transitieplanner neemt een centrale plaats in, in het transitieproces. De transitieplanner vormt de registratieve spil van het transitieproject.
De transitieplanner zorgt ervoor dat elk transitieproject beschikt over een actuele plannning. De transitieplanner signaleert verschillen tussen realisatie en planning en rapporteert hierover aan de transitieprojectleiders en de transitieprojectmanager.
De transitieplanner zorgt voor een actueel inzicht in de (geprognosticeerde) inzet van de transitieprojectleiders en de transitiemedewerkers. De transitieplanner rapporteert hierover aan de transitiemanager.
De transitieplanner beschikt over een meer dan gemiddelde kennis van Excel of bijvoorbeeld MS Project.
De transitieplanner is een teamspeler en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. In de dagelijkse praktijk werkt de transitieplanner nauw samen met de transitieprojectleiders en de transitiemedewerkers.
De transitieplanner werkt vanuit het programmabureau. De functie van transitieplanner is een tijdelijke functie. De start is voorzien op zo kort mogelijke termijn. De einddatum is 31 december 2015.
Werk- en denk niveau :MBO
Gewenste jaren ervaring : 3
Schaalniveau : Schaal 09 (€ 2455,66 - € 3469,57)
Functie-eisen
(1) Je hebt tenminste 3 jaar aantoonbare ervaring als projectplanner;
(2) Je beschikt over meer dan gemiddelde kennis van Excel en (bijvoorbeeld) MS-Project;
(3) Je hebt tenminste 3 jaar aantoonbare ervaring met het werken in een projectteam;
(4) Je hebt globale kennis van SharePoint;
(5) Je ervaart het werken in een complex, aan ICT gerelateerd, veranderingstraject als een uitdaging;
(5) Je bent flexibel, klantgericht en hebt bewezen (in samenwerking met anderen) het afgesproken resultaat op tijd te bereiken;
(6) Je kunt goed samenwerken, plannen, organiseren en innovatief handelen. Je neemt initiatief;
(7) Je kunt omgaan met organisatorische onduidelijkheid en veranderingen;
(8) Je bent resultaatgedreven, aanspreekbaar, integer, ondernemend en verbindend;
(9) Je hebt affiniteit met het werk van deze overheidstak;
(10) Kennis van deze overheidstak is een pré.
Competenties
-Plannen en organiseren
-Resultaatgerichtheid
-Organisatiesensitiviteit
-Netwerkvaardigheid
-Voortgangscontrole
-Motiveren
-Innovatief handelen
|