De interim medewerker Projectbeheersing ondersteunt de Projectleider bij het opstellen en afhandelen van offertes, afwijkingsrapporten en projecteindrapporten. Ondanks dat de Projectleider eindverantwoordelijk blijft voor de geleverde documenten worden deze werkzaamheden zelfstandig door de medewerker Projectbeheersing uitgevoerd. De informatie die benodigd is om de offertes en rapporten op te stellen wordt onder andere verkregen uit het administratieve systeem SAP en van de ondersteunende afdelingen zoals Calculatie, Projectcontrol, Administratie, Asset management en Constructiebureau. Indien gegevens niet voorhanden zijn neemt de medewerker Projectbeheersing zelf het initiatief om de noodzakelijke informatie alsnog te verkrijgen. Regelmatig overleg en afstemming met de betrokken partijen is noodzakelijk om tijdig de documenten op te kunnen leveren.

 

De dagelijkse werkzaamheden van de medewerker Projectbeheersing bestaan onder andere uit:
- Opstellen van offertes, afwijkingsrapporten en projecteindrapporten;
- Afstemming met de verantwoordelijke Projectleider(s) over de beschikbare en nog benodigde informatie en documenten;
- Afstemming met de afdeling Projectcontrol over de financiële status van het project;
- Rapporteren aan de teamleider Projectleiding van de voortgang en bewaken van de uitgezette acties bij de ondersteunende afdelingen;
- Werkzaamheden en voortgang tijdig afstemmen met betrokkenen;
- Bij problemen, zo nodig, zelf initiatief nemen om deze snel en efficiënt op te lossen;
- Verbeteringen met betrekking tot de totstandkoming van de documenten initiëren, afstemmen met betrokkenen en uitwerken.