Functienaam                          : Medewerker financieel beheer/ SAP ondersteuner

Niveau van de functie           : Schaal 8

Arbeidstijd                             : 36-40 uur per week

Arbeidsduur                           : 1 jaar met optie tot verlenging

Inleiding:

Voor twee clusters bij de regionale dienst Noord Holland wordt een medewerker financieel beheer/ SAP ondersteuner gezocht.

De clusters zijn een onderdeel van de afdeling Realisatie Infrastructuur (RI) en realiseren een deel van de uitvoeringsprojecten binnen de infrastructuur van Rijkswaterstaat Noord-Holland. De projecten hebben betrekking op het uitvoeren van Civiele-, ICT- en elektrotechnische projecten en daarnaast nog onderdelen uit Beheer en Onderhoud pakket.

De clusters werken volgens het Integraal Projectmanagement (IPM) model, waarinj de rollen Projectmanagement, Projectbeheersing, Technisch management, Omgevingsmanagement en Contractmanagement zijn vertegenwoordigd. Binnen het IPM model is de manager Projectbeheersing (MPB) verantwoordelijk voor o.a. het bewaken van de tijd, geld, kwaliteit en scope van het project. De gevraagde functie valt onder de verantwoordelijkheid van de manager Projectbeheersing.

De gevraagde medewerker zal bij twee clusters flexibel worden ingezet.

Taken/werkzaamheden:

De functiehouder levert bijdrage en expertise op het gebied van SAP ondersteuning zoals, financieel- en administratief beheer, inkoopdossier (IKD) op orde en maken van rapportages uit het SAP-systeem. Hij/zij lost problemen zelfstandig op en geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de MPB en projectmedewerkers, waardoor hij/zij de MPB ontzorgt.

De functie heeft m.n. betrekking op:

1) Begeleiden van en bijdragen leveren aan het inkoopproces

2) Bijdragen leveren aan het financieringproces

3) Begeleiden van en bijdragen leveren aan diverse rapportageprocessen

4) Begeleiden van en bijdragen leveren aan capaciteitsproces

5) Begeleiden van en bijdragen leveren aan inhuurproces
 

Werkzaamheden:

Ad 1) Binnen SAP diverse handelingen in inkoopproces verrichten zoals: aanmaken dossiers, zaken, contractwijzigingen, inkoopdossiers (IKD) op orde houden, circulaires verzorgen enz.

Ad 2) De medewerkers (proactief) benaderen bij financiële problemen (uitputting, prestatieverklaring (PV), Q-blokkades, Ontvangsten, etc);

Problemen lokaliseren en voorstellen maken die tot oplossingen genereren

Opmaken en bijhouden van verrichten die via Light Opdrachten (LO) verlopen.

Ad 3) Verzamelen van managementinformatie, voorbereiden van maandrapportages, noodzakelijke gegevens uit SAP genereren enz.

Ad 4) Opzetten en bijhouden van Capplan overzichten t.b.v  de twee clusters

Ad 5) Begeleiden (en uitvoering) geven aan inhuurproces (flexcap/JOB/Esize)

Competenties:

Samenwerken

Klantgericht

Creatief

Resultaatsgericht

Proactief en anticiperen

Zelfstandig

Cijfermatige instelling

Vereiste vooropleiding / ervaring:

MBO+ (met HBO werk- en denkniveau)

Opdracht informatie

Startdatum	10-12-2012
Einddatum	31-12-2013
Optie tot verlenging	ja
Aantal posities	1
Aanvraag reden

Aanvraag gunningscriteria

Omschrijving Knock-out Belang (1 = minst, 10 = meest) Opleidingsniveau zoals gevraagd in bijgevoegd functieprofiel 8 Kennis van SAP 6 Proactief kunnen handelen 8 Ervaring in publieke sector 1 Relevantie werkervaring zoals gevraagd in bijgevoegd functieprofiel 3 Ervaring met projectmatig werken 3