Functieomschrijving

Om, vanuit de sturing op het contract, een gefundeerde uitspraak te kunnen doen over de werking van het kwaliteitsmanagementsystemen van onze opdrachtnemers, leidend tot een optimale samenwerking tussen opdrachtnemer en opdrachtgever en een kwalitatief hoogwaardige en beheerste uitvoering van onze contracten, zijn wij op zoek naar een ervaren Auditor.

De Auditor maakt deel uit van een toetsteam dat bestaat uit een Lead-Auditor, en een of meerdere auditors.

Werkzaamheden

In samenspraak met de Contractmanager en de Risicomanager wordt periodiek een toetsplan opgesteld. Voor het opstellen van het toetsplan wordt gebruik gemaakt van het geldende risicoregister. De contractmanager bewaakt de doelstelling van de toets, koppelt deze terug aan het projectteam en verwerkt de conclusies in het risicoregister en past eventueel het toetsplan aan. Mogelijke aanleidingen tot optimalisatie zijn wijzigende omstandigheden en risico’s, nieuwe inzichten in de voortgang van het werk, bevindingen en tekortkomingen volgend uit de toetsen.

 

Toetsen

Op basis van het vastgestelde toetsplan zorgt de auditor voor het uitvoeren van de proces- en producttoetsen c.q. assisteert de Lead-Auditor bij het uitvoeren van systeemtoetsen. Vanaf project start up wordt ingezet op een vaste toetscyclus van 4 maanden die direct wordt ingepland. Bij de toetsen worden de volgende taakvelden onderscheiden: voorbereiden, uitvoeren en opstellen, bespreken en vaststellen bevindingen.

 

Voorbereiden

Op basis van de toetsplanning zal de Lead-Auditor en de Auditor de toetsen organiseren en concreet gaan plannen met betrokkenen. De Lead-Auditor zorgt ervoor dat de toetsers op basis van het actuele risicoprofiel een voorstel doen voor de inhoud van de toets aan de Contractmanager.

 

Uitvoeren

Doordat gedurende de audits relevant bewijsmateriaal verzameld moet worden, zal de uitvoering van de audits in principe altijd plaatsvinden op locatie van de ON. De uitvoering van de audit vindt plaats door de Lead-Auditor en/of een Auditor en zo nodig een inhoudelijk expert van RWS.

Proces- en producttoetsen worden, onder verantwoording van de Lead-Auditor, in principe altijd uitgevoerd door respectievelijk de Auditor eventueel in combinatie met een expert van RWS.

Opstellen, bespreken en vaststellen bevindingen

Aan het einde van de toets geeft de (lead-)auditor een korte terugkoppeling van de bevindingen aan de auditee. De bevindingen worden door en onder leiding van de (lead-)auditor verwerkt in het toetsrapport De (lead-)auditor bespreekt de toetsrapporten met de Contractmanager. De Contractmanager bespreekt, tijdens het bevindingenoverleg, de bevindingen met de Opdrachtnemers. Bij dit overleg is de (Lead-)Auditor aanwezig. Tijdens dit overleg wordt de Opdrachtnemer verzocht om het bevindingenrapport te ondertekenen. Het toetsrapport wordt vervolgens aan de Opdrachtnemer verstrekt.

Alle formele, schriftelijke communicatie met de Opdrachtnemer loopt via de Contractmanager. De Contractmanager wordt hierbij ondersteund door de projectondersteuner

Het formeel vaststellen of sprake is van een tekortkoming en de communicatie daarover met de ON is de verantwoordelijkheid van de Contractmanager.

Bij de uitvoering van deze taken wordt veel aandacht gevraagd voor een sluitend proces (PDCA). De verschillende  processtappen en hieruit voortkomende informatie moet eenduidig, volledig en  betrouwbaar zijn en goede aansluiting vinden bij de overige processen rondom de beheersing van onze contracten.

Daarnaast kan de Auditor op verzoek van de Contractmanager van RWS bijdragen aan de volgende activiteiten:

-uitvoeren risicoanalyse;

-mede bepalen toetsmix;

-adviseren ten behoeve van risicoprofiel;

-beoordelen Verzoek tot Wijziging (VTW) op volledigheid;

-opstellen VTW;

-interne controle bij contractwijzigingen;

-controle op betaalposten.

     

Competenties

-Kernwaarden van Rijkswaterstaat: Resultaatgedreven, Aanspreekbaar, Dienstverlenend, Integer, Ondernemend en Verbindend;

-Van de kandidaten wordt een pro-actieve houding verwacht, met een bijzondere alertheid ten aanzien van de veiligheid, voor zowel de medewerkers van de opdrachtnemers, de collega's RWS als de gebruikers. Naast het kunnen werken in teamverband is hij / zij ook zeer zelfstandig, klantgericht, innovatief, accuraat en kan buiten de orde denken.

-Een aantoonbaar goed ontwikkelde schrijfvaardigheid.

-Communicatief vaardig; de kandidaat moet over de vaardigheid beschikken om binnen het complexe krachtenveld waarbinnen wij onze contracten tot uitvoering moeten brengen, de kern van de toets goed onder woorden en op door weten de vragen

         

 

Werk-/denkniveau

Master/doctoraal

Organisatie - Rijkswaterstaat Limburg

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Milieu. Rijkswaterstaat werkt aan de bescherming tegen overstromingen en aan schoon en voldoende water voor alle gebruikers. Bovendien bevordert Rijkswaterstaat de vlotte en veilige doorstroming van het verkeer, zowel op het rijkswegennet als op het netwerk van rijkswateren. Rijkswaterstaat ontwikkelt zich tot een dienstverlenende organisatie voor wie via het hoofdwegennet van A naar B wil reizen. Veiligheid, doorstroming, comfort en betrouwbare informatievoorziening zijn daarbij sleutelwoorden.

Rijkswaterstaat Limburg is één van de tien regionale diensten van Rijkswaterstaat. Ze is verantwoordelijk voor onderhoud, beheer en aanleg van snelwegen en hoofdvaarwegen van Limburg. Dit in nauw overleg met de regio Limburg. Deze regio beslaat de rijkswegen in de provincie Limburg en de Maas van Eijsden bij de Belgische grens tot aan Hedel bij 's-Hertogenbosch.

Afdeling - Afdeling Realisatie en Infrastructuur

In de Dienst Zuid Nederland is het reguliere onderhoud (taken en services) als ook het uitvoeren van groot onderhoud / vervanging van objectonderdelen (activiteiten) in het “natte-“areaal ondergebracht in twee Prestatiecontracten. De beide projecten worden risico-gestuurd, middels Systeemgerichte Contract Beheersing (SCB) begeleid.

Voor de uitvoering wordt verwacht dat de opdrachtnemers (ON), werken volgens de UAV_GC en het NEN-ISO 9001 (2008) gedachtengoed. Hieraan wordt extra aandacht besteed.  

Standplaats

Roermond

Bijzonderheden

Dinsdag en woensdag zijn vaste werkdagen.

 

 

Aanvraag gunningscriteria